Rapporten 1

Det fjerde forskningsspørgsmål omhandlede medarbejdernes nuværende brug
af materialesamlingen. For at få oplysninger om dette valgte vi at spørge
dem, om de brugte samlingen, hvor ofte de brugte den, hvad de brugte den
til, hvilke materialer de brugte fra samlingen, og hvordan de fandt den
information, som de havde behov for, i samlingen.
Formålet med disse spørgsmål var at afdække, hvorvidt medarbejderne
bruger samlingen, og i hvilken udstrækning de benytter sig af den. Hensigten
var at få et indtryk af hvor mange af medarbejderne, der rent faktisk
benytter sig af samlingen, som den ser ud i dag. Samtidig åbner det også op
for muligheden for at få informationer om, hvordan medarbejderne finder
rundt i samlingen, og hvilke metoder de bruger for at fremfinde et bestemt
materiale. Dette giver os oplysninger om medarbejdernes søgemetoder i
samlingens nuværende form. Eftersom materialesamlingen ikke er registreret
endnu, vil dette kunne vise os, om samlingen er hensigtsmæssigt opstillet, så
den dækker deres behov. Eller om et behov for ændringer er til stede.
Fra svarene kan vi uddrage, at samlingen praktisk talt ikke bliver brugt, med
mindre en anden medarbejder henviser til kendt materiale. Det er vores
indtryk, at det er en meget begrænset del af samlingen på Historiecenteret,
som bliver brugt, og at samlingen på Skansegården slet ikke benyttes. Hvis vi
ser på de enkelte materialetyper, ser det ud som følger:
• Tidsskrifter
• Monografier
o Bliver ikke brugt
o Bliver brugt i begrænset omfang og kun dem, som er let
tilgængelige
• Opslagsværker
o Bliver brugt, især Salomonsens Konversationsleksikon
• Audio og visuelle medier
• Andet
o Bliver ikke brugt
o Bliver ikke brugt
Det er vores indtryk, at den manglende brug skyldes et manglende overblik,
når medarbejderne kigger på den fysiske samling. Det er altså ikke fordi, at
14