Rapporten 1

Forord
Det oprindelige oplæg fra Historiecenter Dybbøl Banke lød på at ”sammenstille
centerets daglige behov med de fysiske muligheder og få det hele til at gå op i en
højere enhed”.
Resultatet af det første møde mellem Historiecenteret og os blev, at vi skulle
udarbejde forslag til, hvordan samlingens materialer ville kunne registreres i et
eksisterende bibliotekssystem og efter et eksisterende klassifikationssystem.
Endvidere skulle vi komme med eksempelregistreringer for materialer fra
Historiecenterets samling for at illustrere, hvorledes registreringer i disse systemer
bør være.
Efter i en periode at have arbejdet ud fra denne synsvinkel kom vi frem til, at
samlingens størrelse og fysiske placering ikke retfærdiggjorde de økonomiske
omkostninger, som en løsning af denne type ville indebære.
Vi blev senere gjort opmærksom på, at Historiecenteret har en database over deres
billedsamling. Da denne database står for en snarlig opdatering, har vi foreslået
Bjørn Østergaard, at man samtidig gør det muligt at registrere
håndbogssamlingens materialer i databasen. Det er på baggrund af dette forslag
samt efter aftale med Bjørn Østergaard, at vi har valgt at udarbejde dette
idékatalog, som kan bruges som inspiration til registrering af håndbogssamlingen i
databasen.
Idékataloget er inddelt i to dele: systemanalyse og kravspecifikation. De to dele
beskriver den fysiske samling, de enkelte brugergrupper, indhold i
dokumentrepræsentationen, de egenskaber som systemet bør indeholde for at leve
op til bibliografiske standarder, fysisk opstilling, forslag til emneord og
søgefunktionalitet.
Vi håber, at dette vil være inspiration til, hvorledes systematiseringen af
håndbogssamlingen kan foregå og ønsker jer al held og lykke med projektet.