Rapporten 1

vedtagen navneform – eller med de samme emner, dette er der taget højde
for ved brug af en kontrolleret emneordsliste. På denne måde kan brugeren
se relationer mellem de poster i databasen, som har fælles karakteristika og
”græsse” elektronisk i samlingen 36 .
Vi henviser i øvrigt til afsnittet Dokumentrepræsentation i kapitlet
Kravspecifikation i selve Idékataloget 37 for yderligere detaljer om de enkelte
bestanddele i dokumentrepræsentationen.
Søgefunktionalitet
Vi har foreslået, at søgefunktionen grundlæggende bygges op som Det KBs
søgefunktion 38 , da den efter vores mening er enkel og overskuelig for selv
uerfarne brugere. Endvidere bruger flere af medarbejderne KB i forbindelse
med deres informationssøgning, og vi forventer derfor, at de vil opleve en vis
form for genkendelighed, hvis Historiecenteret og Popp Media 39 vælger at
bygge søgefunktionen op omkring vores forslag.
Som udgangspunkt har vi foreslået to søgemuligheder: enkel søgning og
avanceret søgning, disse vil blive behandlet i de efterfølgende afsnit. Da
enkelte medarbejdere ikke er IT-brugere, har Historiecenteret endvidere
ønsket en analog søgemulighed. I den forbindelse har vi kort foreslået, en
sorteringsmulighed i databasen på alle poster efter titel, forfatter (efternavn)
og emneord kombineret med en printfunktion, således at det er muligt at
udprinte 3 kataloger med hver sin indgang til materialet via forfatter, titel og
emneord. Forfatter, titel og opstilling udgør de bestanddele fra
dokumentrepræsentationen, som bør være til stede i katalogerne. Grunden til
36 En fysisk ”græsning” i hele samlingen er ikke mulig grundet den måde, som vi har anbefalet
HDB at stille materialerne op på (se afsnittet om fysisk opstilling).
37 Se Bilag 8
38 Se http://primo-
7.kb.dk/primo_library/libweb/action/search.do?menuitem=0&fromTop=true&fromPreferences=f
alse&fromEshelf=false&vid=KGL
39 Popp Media er det firma, som HDB samarbejder med i forbindelse med deres database, som
pt. indeholder oplysninger om billeder og i fremtiden også kommer til at indeholde oplysninger
om andre materialer så som monografier mv.
28