Rapporten 1

dækker over hvert sit alfabetiske område, men dette har vi undladt.
Begrundelsen for dette er, at alle bindene allerede står samlet.
Det samme princip har vi valgt at bruge i forhold til tidsskrifterne, således at
det enkelte tidsskrift står samlet efter årgang og hele tidsskriftet tildeles den
samme numeriske værdi. Såfremt der skulle være enkelte numre af speciel
interesse, mener vi, at de skal muligheden for, at registrere disse individuelt.
De to materialetyper Audio/visuelle medier og Andet er en meget lille del af
samlingen, og vi mener, at disse kan opstilles på samme måde som
monografierne.
Efter ønske fra ledelsen på HDB har vi også givet mulighed for, at opstille de
mest benyttede materialer i et såkaldt Hot Spot, som også vil kunne bruges i
forbindelse med specielle temaer som jul - og høsttraditioner. Dette Hot Spot
fungerer i princippet som en ”mini-reol”, og idéen er, at den bygges op på
samme måde som den ”store” 29 .
Dokumentrepræsentation
I dokumentrepræsentationen har vi valgt at gå ud fra de funktionalitetskrav,
som er beskrevet i Functional Requierements for Bibliographic Records 30 .
I relation til Historiecenteret er formålet med de forskellige poster i
dokumentrepræsentationen hovedsageligt at identificere de enkelte
materialer og adskille dem fra hinanden, at vise hvor materialerne har
fællesskab og at give søgeren mulighed for at (gen)finde materialet 31 .
29 Se Bilag 9, dias 4
30 Plassard (1998), p. 97-98
31 Hagler (1997), p. 43
25