Rapporten 1

forslag til et udlånssystem, som er brugbart under de forhold som et fagbibliotek på
Historiecenter Dybbøl Banke måtte have og samtidigt opfylder de krav og specifikationer,
som centeret har.
o Vi vil på nuværende tidspunkt foreslå, at udlån foregår i hånden, dvs. at låneren skriver
titel på materialet, eget navn og dato ind i et register. Dette er ud fra den betragtning,
at udlån udelukkende foregår internt. I det brugergruppen er så lille, mener vi, at det
ikke kan betale sig økonomisk med elektronisk løsning.
• Det vil blive udarbejdet en registrerings- og udlånsmanual, som vil blive præsenteret for
brugerne ved et af vinterens sidste seminarer (omkring december, hvis det er muligt).
Endvidere vil vi foreslå, at en eller flere medarbejdere bliver sat grundigt ind i systemet,
således at der vil eksistere en superbruger indenfor området.
• På baggrund af brugerinterviews vil vi komme med et forslag til en kassationspolitik, især
med henblik på at få ryddet op i samlingen på Skansegården. På sigt foreslår vi, at de
hyldemeter, som befinder sig der, bruges som magasin.
Ressourcer
Projektstedet stiller bolig til rådighed, de studerende afholder selv transportudgifterne. Arbejdet
med projektet vil foregå til dels på Historiecenter Dybbøl Banke og Skansegården og til dels i
København. Arbejdet vil være selvstændigt med en løbende dialog med projektstedet med henblik
på at sikre et fælles fokus og et brugbart slutprodukt.
Kontaktpersonen for projektstedet er Bjørn Østergaard.
Slutprodukt
Slutproduktet vil være et bibliotekssystem med tilhørende registrerings- og udlånsmanual.
Selve slutproduktet vil blive overdraget til Historiecenter Dybbøl Banke inden udgangen af
november, da det fra skolens side er et krav at projektstedet har modtaget produktet inden 1.
december 2009.
Forventet effekt af projektet i projektbiblioteket
Det forventes, at etableringen af registrerings- og udlånsmanualen, hvis Historiecenteret vælger at
bruge den, vil forbedre samlingens tilgængelighed for brugergruppen.
2