Rapporten 1

Skansegården
Det materiale, der findes på Skansegården, kan inddeles i monografier og
tidsskrifter af mere eller mindre relevans for Historiecenterets emneområde. Efter
en registrering af materialet på Skansegården kan man bedre vurdere hvilke
materialer, der skal blive stående og hvilke, der kan flyttes op på Historiecenteret.
Men som udgangspunkt foreslår vi, at Skansegården bliver brugt som magasin med
det samme opstillingsformat som på Historiecenteret. Her tænkes på både den
fysiske opstilling og på systematikken i databasen.
Fremtiden på Dybbøl Mølle
Vi foreslår, at princippet videreføres, når materialerne overføres til Dybbøl Mølle.
Nedennævnte opstillingsformat vil lette processen med at overføre materialerne, da
man kan starte fra en ende af og flytte materialerne over én hylde af gangen. Man
kan så overveje, om man vil ændre bogstavbetegnelsen fra ”H” for Historiecenter
til ”D” for Dybbøl Mølle eller ej, vi vil dog anbefale, at man gør det, set ud fra den
betragtning at der kan være materialer begge steder, selvom hovedparten af
samlingen er samlet på Dybbøl Mølle. Endvidere vil en sådan ændring opfordre til
en revision af samlingen, hvor man kan vurdere om materialer skal beholdes i
selve håndbogsbiblioteket, placeres i magasin eller kasseres.
Opstillingsformat
Da materiale både kan være placeret på Historiecenteret, Skansegården samt
Dybbøl Mølle og på sigt i magasin, foreslår vi, at de enkelte steder bliver
identificeret gennem bogstavbetegnelserne: ”H” for Historiecenteret, ”S” for
Skansegården, ”D” for Dybbøl Mølle og ”M” for magasin. Endvidere foreslår vi, at
materialerne registreres efter materialetype, det vil sige ”M” for monografi, ”T” for
tidsskrift, ”O” for opslagsværk, ”V” for audio/visuelle medier og ”A” for andet. Til
slut bør materialerne registreres numerisk i den rækkefølge, de er stillet op i med 4
cifre. På nuværende tidspunkt har samlingen ikke den størrelse, hvor det er
nødvendigt med 4 cifre, men for vi anbefaler det for at gøre plads til udvidelser.
Denne løsning betyder, at den første monografi, som står på hylden i
Historiecenteret registreres som HM0001 og det tilsvarende for det første tidsskrift
som vil få opstillingsID HT0001.
Vi har valgt at foreslå denne løsning ud fra følgende overvejelser. Først og
fremmest regner vi med, at det ikke kun bliver en person, der skal registrere alle
12