Rapporten 1

Fysisk opstilling
Kravspecifikation
Ud fra de informationer vi har fået gennem interviews af medarbejderne,
samtaler med BØ, besøg på relevante fagbiblioteker og observationer
foretaget på HDB, har vi besluttet os for, at designe et enkelt
opstillingsformat, idet vi mener, at et sådant vil dække Historiecentrets
behov. Opstillingsformatet bygger på en kombination af den geografiske
placering, materialetypen og en fortløbende numerisk værdi 27 . Et eksempel
kan være HM0141, hvor H er den geografiske placering, i dette tilfælde er det
H for Historiecenter, M er materialetypen, her er det M for Monografi, og 0141
er den numeriske værdi, der fortæller, hvor i materialerækken det enkelte
materiale står 28 .
Gennem interviews og observationer, har vi fundet ud af, at monografier og
opslagsværker udgør hovedparten af samlingen, hvorimod materialetyperne
Tidsskrifter, Audio/visuelle medier og Andet udgør en mindre del.
Monografierne er opstillet enkeltvis efter en fortløbende numerisk værdi så vi
vil ikke gå i dybden med dem her. Derimod vil vi beskæftige os med
opslagsværker og tidsskrifter, da disse ikke er opstillet enkeltvis efter
fortløbende numerisk værdi, men derimod er samlet i henholdsvis samlede
opslagsværker og samlede tidsskriftsserier.
Vi har valgt at give den samme numeriske værdi til alle bind i et givent
opslagsværk. Således vil alle bindene i eksempelvis Salomonsens
Konversationsleksikon blive tildelt det samme tal, idet vi betragter dem som
en samlet entitet. Vi kunne endvidere have foreslået, at man tilføjede en
bogstavbetegnelse efter den numeriske værdi, set i forhold til at hvert bind
27 Se Bilag 8 p. 12
28 For yderligere informationer om forkortelserne henviser vi til Bilag 8 p. 12.
24