Rapporten 1

enyttede sig af, og om der var bestemte emneord, som de kunne bidrage
med.
KGB, som er et offentligt tilgængeligt bibliotek, bruger UDK. Grunden til dette
er jf. biblioteksleder Søren Høgenhaug (SH), at det før internettet var den
bedste løsning til deres samling. Han ville ikke anbefale denne løsning nu.
Derimod mente han, at en simpel regnearksløsning for eksempel i excel
kombineret med materialerne stillet op i den rækkefølge, som de kom ind i,
ville være tilstrækkelig til en samling af HDBs størrelse. SH foreslog et system
med ca. 15 emnekategorier. KGB bruger MiniBib og alle deres registreringer
foregår i dette system.
Biblioteket på det 400 år gamle Tøjhusmuseum er ikke offentligt tilgængeligt.
Systemet, som TB bruger, er ”selvopfundet”, og der er som i selve
genstandssamlingen lagt vægt på genstanden. Jf. museumsinspektør
stabschef Thomas Pedersen (TP) er museet i færd med at definere en ny
systematik for samlingen af genstande, og det forventes, at denne også får
indflydelse på biblioteket. I forbindelse med denne redefinering har Mette
Skov fra Danmarks Biblioteksskole skrevet ph.d. om ”The reinvented
museum: Exploring information seeking behaviour in a digital museum
context” 22 , som vi har set nærmere på efter TPs anbefalinger. TBs
udlånssystem foregår ved hjælp af røde fanekort.
Baggrunden for at besøge Sønderborg Slot var lidt anderledes.
Historiecenteret havde fra starten talt om et system og en aftale, som
Sønderborg Slot havde lavet med bibliotekerne i lokalområdet. Derfor
besøgte vi dem med henblik på at undersøge, om der var mulighed for, at
HDB koblede sig på den og i så fald, hvor meget det ville koste. Vi forestillede
os, at der var tale om et system, der kørte over Aleph 23 . Aftalen viste sig ikke
at eksistere. Der havde været tale om det, men med nedlæggelsen af
amterne var arbejdet med den blevet udsat, og det videre arbejde med
22 Skov, 2009
23 Aleph er et bibliotekssystem med mulighed for at katalogisere og registrere materialer,
foretage indkøb, tidsskriftsstyring, søgning, kontrollere udlån og fjernlån (Kilde:
http://www.fujitsu.com/dk/about/brancher/bibliotek/aleph/)
18