Formidling af digitaliseret kulturarv af Henrik Dybdahl - Forskning

FORMIDLING AF DIGITALISERET KULTURARV
/ STATENS ARKIVER
Statens Arkiver (SA) består af 7 enheder: Rigsarkivet i København,
Landsarkivet for Sjælland, Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for
Nørrejylland, Landsarkivet for Sønderjylland, Erhvervsarkivet i Århus og
Dansk Data Arkiv i Odense. SA's formål er at ”indsamle og opbevare
historiske kilder og at stille dem til rådighed for ofentligheden” 73
At overskue SA's samlinger er noget af en opgave. Modsat
biblioteker m.m. er samlingerne ikke ordnet efter emne eller titel, men
efter arkivskaber. Derfor er det nødvendigt at kende til den person,
myndighed, institution, organisation eller virksomhed, der har skabt en
samling af arkivalier, der er afeveret til SA. Til hjælp med at overskue
samlingerne har SA blandt andet udgivet pdf-dokumentet Guide I og
II74 . Det er et dokument på 2391 sider, der giver en kortfattet fortegnelse
over arkivindholdet. Derudover kan man søge i arkivdatabasen Daisy75 .
Men igen kun efter arkivskaber eller arkivserie. Helt konkret kan man
hos SA fnde kildemateriale så som regnskaber, kirkebøger, notater, breve,
tegninger og kort.
/ Forventninger og krav mellem Kulturministeriet og institutionen
til formidling af digitaliseret kulturarv
I Resultatkontrakt 2009-201276 mellem Kulturministeriet og Statens
Arkiver fremgår det at SA's mission er: Fremtiden tro bevarer og formidler
vi autentisk dokumentation til en virkelig historie77 . SA's virke er fastlagt i
arkivloven, der blandt andet forpligter SA til at sikre bevaringen af den
arkivalske kulturarv. I en lettere omskrevet og forklaret version af
arkivlovens paragraf 4, står der i Resultatkontrakten: ”I sin formidling
skal Statens Arkiver sikre, at et så bredt udsnit af befolkningen som muligt
kan benytte arkiverne og gøre sig bekendt med resultaterne af andres
arkivbenyttelse.” 78
Endvidere står der i Resultatkontrakten: ”Statens Arkiver skal gøre
den digitale formidling mere bredspektret ved at gennemføre nye programmer
for scanning og digital tilgængeliggørelse af arkivalier, ved at give netadgang
til almindelig tilgængelige elektroniske arkivalier, ved at forhandle adgang
73 Statens Arkiver. Om Statens Arkiver. Hjemmeside.
74 Statens Arkiver. Rigsarkivets samlinger. Guide I og Guide II. Hjemmeside.
75 Statens Arkiver. Daisy. Hjemmeside.
76 Kulturministeriet og Statens Arkiver 2009.
77 Kulturministeriet 2008, p 1
78 Kulturministeriet 2008, p1
46