DO nr.9.06#fin - Hovedorganisationen af Officerer i Danmark
DO nr.9.06#fin - Hovedorganisationen af Officerer i Danmark
DO nr.9.06#fin - Hovedorganisationen af Officerer i Danmark
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Kompetenceudviklings-<br />
og Bedømmelsessystem på vej<br />
FOKUS-projektet med både bedømmelsessamtaler og udviklingssamtaler skal føre<br />
til en kontrakt om kompetenceudviklingsaktiviteter<br />
Af redaktør Henning Lahrmann<br />
DDet første møde i Følgegruppe<br />
vedrørende ForsvaretsKompetenceudviklings-<br />
og Bedømmelsessystem<br />
(FG/FOKUS) blev<br />
holdt ved Forsvarets Personeltjeneste<br />
den 3. oktober 2006. Heri deltog<br />
næstformand/hæren, oberstløjtnant Alan B.<br />
Richter som HOD’s repræsentant.<br />
FG/FOKUS er nedsat med det formål at tilsikre<br />
en løbende og bred accept samt forankring<br />
<strong>af</strong> udviklings- og implementeringsarbejdet<br />
med FOKUS blandt interessenter (herunder<br />
personelorganisationer efter eget ønske)<br />
og beslutningstagere i basisorganisationerne.<br />
Det er Følgegruppens opgave at følge<br />
projektets forløb, herunder behandle problemstillinger,<br />
der rejses <strong>af</strong> Projektgruppen<br />
(PG/FOKUS) eller Styregruppen (SG/FOKUS).<br />
Det er nu planen, at FOKUS skal indføres<br />
som en midlertidig løsning (interimløsning),<br />
der medfører indførelse <strong>af</strong> en IT-version<br />
<strong>af</strong> FOKUS, men uden den direkte sammenkobling<br />
med DeMars.<br />
FOKUS skal anvendes <strong>af</strong> alle myndigheder<br />
under Forsvarskommandoen og <strong>af</strong> de<br />
øvrige myndigheder i koncernen efter Forsvarsministeriets<br />
nærmere bestemmelse. På<br />
mødet blev det oplyst, at „FOKUS interim“<br />
er inddelt i fire faser:<br />
Første fase:<br />
Kursusudvikling og træneruddannelse<br />
- August 2006 – November 2006: Udvikling<br />
<strong>af</strong> træner- og samtalelederkursus.<br />
- December 2006 – Februar 2007: Gennemførelse<br />
<strong>af</strong> trænerkursus og forvalterseminar.<br />
Anden fase:<br />
Samtalelederkurser og konsulentvirksomhed<br />
- Marts 2007 – December 2007: Gennemførelse<br />
<strong>af</strong> samtalelederkurser.<br />
- April 2007: De første FOKUS-samtaler<br />
vil finde sted.<br />
-Primo 2008: Alt personel i Forsvaret er<br />
uddannet i FOKUS.<br />
-Primo 2008: Uddannelsesdriftorganisation<br />
er etableret.<br />
Tredje fase:<br />
Opfølgning på FOKUS<br />
- Ultimo 2008 – primo 2009: Opfølgningsundersøgelse.<br />
- Medio 2009: Rapportering <strong>af</strong> opfølgningsundersøgelse.<br />
Fjerde fase:<br />
Justering <strong>af</strong> koncept<br />
- Ultimo 2009 - ultimo 2011: Justering <strong>af</strong><br />
FOKUS-koncept på baggrund <strong>af</strong> erfaringerne<br />
fra opfølgningsundersøgelsen.<br />
Koncept for fuld implementering <strong>af</strong> De-<br />
Mars-baseret FOKUS samt udbredelse til<br />
alle personelgrupper og 180/360 gradersbedømmelse<br />
færdiggøres.<br />
- Ultimo 2011: Rapportering om FOKUS<br />
version 3.0 med henblik på efterfølgende<br />
implementering.<br />
Både bedømmelsessamtale og<br />
udviklingssamtale<br />
Alan B. Richter oplyser, at der på mødet blev<br />
givet en grundig gennemgang <strong>af</strong> projektet<br />
FOKUS. I den forbindelse blev følgende forhold<br />
særligt drøftet:<br />
Ved formulering <strong>af</strong> FOKUS-udviklingskontrakt<br />
skal kontrakten søges udformet så<br />
realistisk som muligt (udvikling skal forstås<br />
såvel i vertikal som i horisontal forstand).<br />
Formuleringen skal udtrykkes i overensstemmelse<br />
med et realistisk ambitionsniveau<br />
for den enkelte medarbejder, myndigheden<br />
samt for Forsvaret.<br />
Udviklingskontrakten – som skal påtegnes<br />
tilsvarende den eksisterende FORPUBS –<br />
sendes til Personforvaltningen ved FPT.<br />
Kontrakten anvendes i øvrigt løbende <strong>af</strong> den<br />
enkelte udstikker i FPT bl.a. i forbindelse<br />
med de årlige rullemøder.<br />
- Det systematiske kompetenceudviklingsforløb<br />
i FOKUS (årshjulet), herunder<br />
problematikken om, hvornår udviklingssamtalen<br />
skal <strong>af</strong>holdes, blev drøftet.<br />
Af forvaltningsmæssige årsager forventes<br />
FOKUS-samtalerne i interimløsningen at<br />
forfalde i det kvartal, hvor medarbejderen<br />
har fødselsdag.<br />
- FOKUS bliver delt op i to samtaler, således<br />
at udviklingsdelen får en selvstændig<br />
samtale og dermed mere plads end før. Først<br />
holder man bedømmelsessamtalen, hvor<br />
nærmeste foresatte vurderer medarbejderens<br />
indsats. Dernæst er der indlagt en mellemperiode,<br />
hvor parterne har mulighed for<br />
at forberede sig til næste fase, som er udviklingsdelen.<br />
Denne del består <strong>af</strong> en udviklingssamtale,<br />
som <strong>af</strong>sluttes med en udviklingskontrakt,<br />
hvor foresatte og medarbejder<br />
bliver enige om, hvilke kompetencer der<br />
skal udvikles og hvordan. Endelig kommer<br />
udviklingsperioden, som løber frem til næste<br />
års FOKUS-samtaler. Det er i denne periode,<br />
at de egentlige kompetenceudviklingsaktiviteter<br />
gennemføres.<br />
Formulering <strong>af</strong> forvaltningsbestemmelserne<br />
på området vil blive tilpasset Forsvarets<br />
vilkår på personforvaltningsområdet.<br />
- Der blev spurgt til indførelse <strong>af</strong> 180/360<br />
graders-bedømmelse i forb.m. indførelse <strong>af</strong><br />
FOKUS interim.<br />
P.t. er der dog kun truffet principbeslutning<br />
om indførelse <strong>af</strong> 180/360 graders-bedømmelse,<br />
som forventes indført i forb.m.<br />
den fulde implementering <strong>af</strong> FOKUS i De-<br />
Mars – forventeligt fra 2010.<br />
11<br />
Næstformand/hæren, oberstløjtnant Alan B.<br />
Richter er HOD’s repræsentant i Følgegruppe<br />
FOKUS. (Foto: Peter Eilertsen)<br />
Myndighedens „superbruger“<br />
På mødet i Følgegruppen blev det oplyst, at<br />
en implementeringsskrivelse vedr. FOKUS<br />
vil tilgå de enkelte myndigheder, og den vil<br />
bl.a. indeholde aktioner hos den enkelte<br />
myndighed vedrørende udpegning og uddannelse<br />
<strong>af</strong> FOKUS-trænerkorps m.h.p. efterfølgende<br />
uddannelse <strong>af</strong> samtaleledere<br />
ved de enkelte myndigheder.<br />
FOKUS-træneren er myndighedens „superbruger“,<br />
som overfor myndighedschefen<br />
er ansvarlig for tilrettelæggelse og gennemførelse<br />
<strong>af</strong> FOKUS-uddannelsen ved den enkelte<br />
myndighed.<br />
FOKUS-trænere vil ved FAK’s foranstaltning<br />
gennemgå et kursus <strong>af</strong> ca. en uges varighed<br />
i FOKUS. Kursus omhandler koncept,<br />
praktisk anvendelse samt forvaltningsbestemmelser<br />
og forventes <strong>af</strong>holdt à to omgange ultimo<br />
2006 - samt à to omgange primo 2007.