29.08.2013 Views

DO nr.9.06#fin - Hovedorganisationen af Officerer i Danmark

DO nr.9.06#fin - Hovedorganisationen af Officerer i Danmark

DO nr.9.06#fin - Hovedorganisationen af Officerer i Danmark

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Kompetenceudviklings-<br />

og Bedømmelsessystem på vej<br />

FOKUS-projektet med både bedømmelsessamtaler og udviklingssamtaler skal føre<br />

til en kontrakt om kompetenceudviklingsaktiviteter<br />

Af redaktør Henning Lahrmann<br />

DDet første møde i Følgegruppe<br />

vedrørende ForsvaretsKompetenceudviklings-<br />

og Bedømmelsessystem<br />

(FG/FOKUS) blev<br />

holdt ved Forsvarets Personeltjeneste<br />

den 3. oktober 2006. Heri deltog<br />

næstformand/hæren, oberstløjtnant Alan B.<br />

Richter som HOD’s repræsentant.<br />

FG/FOKUS er nedsat med det formål at tilsikre<br />

en løbende og bred accept samt forankring<br />

<strong>af</strong> udviklings- og implementeringsarbejdet<br />

med FOKUS blandt interessenter (herunder<br />

personelorganisationer efter eget ønske)<br />

og beslutningstagere i basisorganisationerne.<br />

Det er Følgegruppens opgave at følge<br />

projektets forløb, herunder behandle problemstillinger,<br />

der rejses <strong>af</strong> Projektgruppen<br />

(PG/FOKUS) eller Styregruppen (SG/FOKUS).<br />

Det er nu planen, at FOKUS skal indføres<br />

som en midlertidig løsning (interimløsning),<br />

der medfører indførelse <strong>af</strong> en IT-version<br />

<strong>af</strong> FOKUS, men uden den direkte sammenkobling<br />

med DeMars.<br />

FOKUS skal anvendes <strong>af</strong> alle myndigheder<br />

under Forsvarskommandoen og <strong>af</strong> de<br />

øvrige myndigheder i koncernen efter Forsvarsministeriets<br />

nærmere bestemmelse. På<br />

mødet blev det oplyst, at „FOKUS interim“<br />

er inddelt i fire faser:<br />

Første fase:<br />

Kursusudvikling og træneruddannelse<br />

- August 2006 – November 2006: Udvikling<br />

<strong>af</strong> træner- og samtalelederkursus.<br />

- December 2006 – Februar 2007: Gennemførelse<br />

<strong>af</strong> trænerkursus og forvalterseminar.<br />

Anden fase:<br />

Samtalelederkurser og konsulentvirksomhed<br />

- Marts 2007 – December 2007: Gennemførelse<br />

<strong>af</strong> samtalelederkurser.<br />

- April 2007: De første FOKUS-samtaler<br />

vil finde sted.<br />

-Primo 2008: Alt personel i Forsvaret er<br />

uddannet i FOKUS.<br />

-Primo 2008: Uddannelsesdriftorganisation<br />

er etableret.<br />

Tredje fase:<br />

Opfølgning på FOKUS<br />

- Ultimo 2008 – primo 2009: Opfølgningsundersøgelse.<br />

- Medio 2009: Rapportering <strong>af</strong> opfølgningsundersøgelse.<br />

Fjerde fase:<br />

Justering <strong>af</strong> koncept<br />

- Ultimo 2009 - ultimo 2011: Justering <strong>af</strong><br />

FOKUS-koncept på baggrund <strong>af</strong> erfaringerne<br />

fra opfølgningsundersøgelsen.<br />

Koncept for fuld implementering <strong>af</strong> De-<br />

Mars-baseret FOKUS samt udbredelse til<br />

alle personelgrupper og 180/360 gradersbedømmelse<br />

færdiggøres.<br />

- Ultimo 2011: Rapportering om FOKUS<br />

version 3.0 med henblik på efterfølgende<br />

implementering.<br />

Både bedømmelsessamtale og<br />

udviklingssamtale<br />

Alan B. Richter oplyser, at der på mødet blev<br />

givet en grundig gennemgang <strong>af</strong> projektet<br />

FOKUS. I den forbindelse blev følgende forhold<br />

særligt drøftet:<br />

Ved formulering <strong>af</strong> FOKUS-udviklingskontrakt<br />

skal kontrakten søges udformet så<br />

realistisk som muligt (udvikling skal forstås<br />

såvel i vertikal som i horisontal forstand).<br />

Formuleringen skal udtrykkes i overensstemmelse<br />

med et realistisk ambitionsniveau<br />

for den enkelte medarbejder, myndigheden<br />

samt for Forsvaret.<br />

Udviklingskontrakten – som skal påtegnes<br />

tilsvarende den eksisterende FORPUBS –<br />

sendes til Personforvaltningen ved FPT.<br />

Kontrakten anvendes i øvrigt løbende <strong>af</strong> den<br />

enkelte udstikker i FPT bl.a. i forbindelse<br />

med de årlige rullemøder.<br />

- Det systematiske kompetenceudviklingsforløb<br />

i FOKUS (årshjulet), herunder<br />

problematikken om, hvornår udviklingssamtalen<br />

skal <strong>af</strong>holdes, blev drøftet.<br />

Af forvaltningsmæssige årsager forventes<br />

FOKUS-samtalerne i interimløsningen at<br />

forfalde i det kvartal, hvor medarbejderen<br />

har fødselsdag.<br />

- FOKUS bliver delt op i to samtaler, således<br />

at udviklingsdelen får en selvstændig<br />

samtale og dermed mere plads end før. Først<br />

holder man bedømmelsessamtalen, hvor<br />

nærmeste foresatte vurderer medarbejderens<br />

indsats. Dernæst er der indlagt en mellemperiode,<br />

hvor parterne har mulighed for<br />

at forberede sig til næste fase, som er udviklingsdelen.<br />

Denne del består <strong>af</strong> en udviklingssamtale,<br />

som <strong>af</strong>sluttes med en udviklingskontrakt,<br />

hvor foresatte og medarbejder<br />

bliver enige om, hvilke kompetencer der<br />

skal udvikles og hvordan. Endelig kommer<br />

udviklingsperioden, som løber frem til næste<br />

års FOKUS-samtaler. Det er i denne periode,<br />

at de egentlige kompetenceudviklingsaktiviteter<br />

gennemføres.<br />

Formulering <strong>af</strong> forvaltningsbestemmelserne<br />

på området vil blive tilpasset Forsvarets<br />

vilkår på personforvaltningsområdet.<br />

- Der blev spurgt til indførelse <strong>af</strong> 180/360<br />

graders-bedømmelse i forb.m. indførelse <strong>af</strong><br />

FOKUS interim.<br />

P.t. er der dog kun truffet principbeslutning<br />

om indførelse <strong>af</strong> 180/360 graders-bedømmelse,<br />

som forventes indført i forb.m.<br />

den fulde implementering <strong>af</strong> FOKUS i De-<br />

Mars – forventeligt fra 2010.<br />

11<br />

Næstformand/hæren, oberstløjtnant Alan B.<br />

Richter er HOD’s repræsentant i Følgegruppe<br />

FOKUS. (Foto: Peter Eilertsen)<br />

Myndighedens „superbruger“<br />

På mødet i Følgegruppen blev det oplyst, at<br />

en implementeringsskrivelse vedr. FOKUS<br />

vil tilgå de enkelte myndigheder, og den vil<br />

bl.a. indeholde aktioner hos den enkelte<br />

myndighed vedrørende udpegning og uddannelse<br />

<strong>af</strong> FOKUS-trænerkorps m.h.p. efterfølgende<br />

uddannelse <strong>af</strong> samtaleledere<br />

ved de enkelte myndigheder.<br />

FOKUS-træneren er myndighedens „superbruger“,<br />

som overfor myndighedschefen<br />

er ansvarlig for tilrettelæggelse og gennemførelse<br />

<strong>af</strong> FOKUS-uddannelsen ved den enkelte<br />

myndighed.<br />

FOKUS-trænere vil ved FAK’s foranstaltning<br />

gennemgå et kursus <strong>af</strong> ca. en uges varighed<br />

i FOKUS. Kursus omhandler koncept,<br />

praktisk anvendelse samt forvaltningsbestemmelser<br />

og forventes <strong>af</strong>holdt à to omgange ultimo<br />

2006 - samt à to omgange primo 2007.

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!