Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

More documents

Recommendations

Info

SIDE 14/28 Tilknytning til direktionens kriterier bookingsystem, og vi kunne godt ønske os at afskaffe de papirgange, vi har tilbage, så vidt det er muligt. Ved at få nye, smidige – måske papirløse arbejdsgange – forventer vi at kunne spare nogle driftsudgifter og samtidig minimere administrativt ressourceforbrug i alle led. - Undtagne perioder Uge 39 og uge 42 2012. Tovholders kommentarer Ingen. Periode Start primo november – afsluttes i december Konsulenter Martin Hemmingsen Tine Plougmann Telefoner: 5473 1877 Mail: mfh@guldborgsund.dk Telefoner: 54731554 Mail: tpl@guldborgsund.dk Back-up Reidun Jakobsen
SIDE 15/28 Titel og beskrivelse Arbejdsgange og rutiner Organisatorisk tilhørsforhold Social & Arbejdsmarked Handicapområde Guldborgsund, Administrationen Stubbekøbingvej 83, Nyk.F I alt 8 medarbejdere. En kort beskrivelse Idet der skal skabes et overblik over arbejdsopgaver internt i administrationen, service udad til, betaling af regninger og arbejdsgange relateret til dette, arbejdsopgaver i forbindelse med vagtplan, arbejds/kommunikations rutiner mellem ledelse og administration. Navn og kontaktdata på procesejer Lisbeth Ødegaard, Forstander, 25180454 Christina Madsen, Områdeleder, 25182005 Begrundelse At få et samlet overblik over arbejdsgange/rutiner internt i administrationen, at få ændret dem, der ikke er hensigtsmæssige til noget bedre. At få vurderet om tyngden af arbejdsopgaver er realistiske i forhold til antallet af ansatte i administrationen. På nuværende opleves tyngden af opgaver er uhensigtsmæssigt højt. En del af administrationen er med i optimeringsprojekt med opstart pr. 14.5.2012, hvorfor det ville være hensigtsmæssigt, at koble den resterende del af administrationen på i efteråret, for at opnå det fulde udbytte af et optimeringsforløb set i en helhed gældende for hele administrationen. Tilknytning til direktionens kriterier Undtagne perioder - Tovholders kommentarer - Når der gennemføres en procesoptimering med bistand fra procesoptimeringskonsulenterne sker det med henblik på at skabe en effektivisering i forhold til en afgrænset arbejdsgang. Det er derfor en forudsætning for en vellykket optimering, at det for alle involverede står fuldstændigt klart hvilken arbejdsgang, der ønskes optimeret. Arbejdsgangen skal være afgrænset, klart beskrevet og ikke være en overordnet beskrivelse af en samling af arbejdsgange. Projektmålet sættes i forhold til denne afgrænsede arbejdsgang. Beskrivelsen ovenfor rummer ønsket om et ukendt antal optimeringsopgaver, som korpset ressourcer ikke kan imødekomme. Ved første møde mellem procesejer og konsulenter vil
Page 1 and 2: 17-09-2012 SAGSBEHANDLER:Charlotte
Page 3 and 4: SIDE 3/28 gsega@guldborgsund.dk Bac
Page 5 and 6: SIDE 5/28 Reidun Jakobsen Telefoner
Page 7 and 8: SIDE 7/28 Mobil: 25180936, Mail:gse
Page 9 and 10: SIDE 9/28 Overført fra foråret 20
Page 11 and 12: SIDE 11/28 direktionens kriterier U
Page 13: SIDE 13/28 Titel og beskrivelse Pap
Page 17 and 18: SIDE 17/28 Titel og beskrivelse Org
Page 19 and 20: SIDE 19/28 Titel og beskrivelse Sta
Page 21 and 22: SIDE 21/28 Periode Konsulenter Alle
Page 23 and 24: SIDE 23/28 Opfølgning: Efter aftal
Page 25 and 26: SIDE 25/28 Direktørområde - Tekni
Page 27 and 28: SIDE 27/28 Back-up Sina Christensen

Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?