Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

SIDE 22/28
Status Sag oprettet.
Log føres herefter i sag nr. 12/250
Back-up Charlotte Christiansen
Tovholders
kommentarer
Titel og beskrivelse
Optimering er ønsket udskudt af procesejer til efteråret
2012 - direktørområdet er orienteret.
Opgaven er placeret til gennemførelse 17. september og
4. oktober
Lønopfølgningsproces i distrikterne Nord, Syd, Vest
og Midt
Der ønskes foretaget en procesvurdering og analyse af
arbejdsgangen fra stillingsopslag til
ansættelsesbrev/lønoprettelse og lønopfølgning.
Lønopfølgning generelt på de ansatte i ældreområdet,
herunder, fastansatte, vikarer, timelønnede osv.
Ældreområdet har ca. 1000 fastansatte samt en større
gennemstrømning af vikarer, timelønnede m.v hvert år.
Der er ansat en personalemedarbejder i hvert distrikt som
har ansvar for ovenstående opgaver i et bredt samarbejde
med personalekontoret på rådhuset, gruppeledere,
distriktsleder, sekretariatsledere og den enkelte
medarbejder.
Opgaven er tilpas stor og af en tilpas kompleksitet, at det
ville være passende og formålstjenstligt med optimale
arbejdsgange på området.
Procesejer Thomas Steen Nielsen, Tove Raun, m.fl.
Organisatorisk
tilhørsforhold
Gennemføres i
perioden
Konsulenter
Ældreområdet Distrikt Nord, Social & arbejdsmarked
Maj/juni 2012
Status Første møde afholdt med procesejerne.
Back-up
Tovholders
kommentarer
Opgaven er stoppet grundet uklarhed om fælles mål
imellem procesejerne, involvering af relevante snitflader,
opgavens strukturering m.v.
En fortsættelse af opgaven forudsætter afklaring heraf.
Oplæg hertil er fremsendt fra konsulenterne til
procesejerne.
Afklaring af hvorvidt direktørområdet fortsat vægter denne
opgave gennemført afventer fagchefens tilbagemelding
efter ferie.