Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

SIDE 20/28
Tilknytning til
direktionens
kriterier
Undtagne perioder -
Tovholders
kommentarer
Vi ønsker en afklaring på:
- hvem har mandat til at definere, hvad der skal
indhentes info omkring, hvornår og til hvilket
brug?
- Hvem i distrikterne skal svare?
Evt. en leder? En adm. medarbejder?
- Hvem sætter forvaltningens deadline?
Hvor vigtigt er det? Skal vi smide, hvad vi har i
hænderne? Eller er det bare ”nice to know”?
- Hvad skal oplysningerne bruges til?
Denne oplysning kan hjælpe os til at vurdere vigtighed
-
Der er tale om en tværorganisatorisk opgave, hvilket
forudsætter en klar og samlet målsætning for
optimeringsopgaven og en tydelig forankring af opgaven
og ansvaret herfor.
De spørgsmål som stilles til ønsket afklaring i ovenstående
beskrivelse forudsættes at være ledelsesmæssigt afklaret
inden en procesoptimering igangsættes.
Der skal gøres opmærksom på:
At såfremt der til opgaven er organisatoriske snitflader,
som er relevante og nødvendige for en komplet
beskrivelse af arbejdsgangen og en optimal
tilrettelæggelse af den nye arbejdsgang, skal disse
involveres i optimeringsarbejdet.
At såfremt en opgave til optimering består i at optimere
en arbejdsgang, som er sammenfaldende for flere
områder/enheder skal disse være indstillet på
a. at der skal opnås enighed om fælles projektmål
b. at optimeringsarbejdet skal munde ud i én fælles
ensartet arbejdsgang
Hvis ovenstående ikke er opfyldt, er det ikke muligt for
konsulenterne at gennemføre en optimering.
Tovholder kan på det foreliggende grundlag ikke anbefale
at opgaven prioriteres til varetagelse i efteråret 2012.
Opfølgning:
Opgaven trækkes tilbage. Løsning er allerede påbegyndt.