Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
SIDE 15/28<br />
Titel og beskrivelse Arbejdsgange og rutiner<br />
Organisatorisk<br />
tilhørsforhold<br />
Social & Arbejdsmarked<br />
Handicapområde <strong>Guldborgsund</strong>, Administrationen<br />
Stubbekøbingvej 83, Nyk.F<br />
I alt 8 medarbejdere.<br />
En kort beskrivelse Idet der skal skabes et <strong>over</strong>blik <strong>over</strong> arbejdsopgaver<br />
internt i administrationen, service udad til, betaling af<br />
regninger og arbejdsgange relateret til dette,<br />
arbejdsopgaver i forbindelse med vagtplan,<br />
arbejds/kommunikations rutiner mellem ledelse og<br />
administration.<br />
Navn og<br />
kontaktdata på<br />
procesejer<br />
Lisbeth Ødegaard, Forstander, 25180454<br />
Christina Madsen, Områdeleder, 25182005<br />
Begrundelse At få et samlet <strong>over</strong>blik <strong>over</strong> arbejdsgange/rutiner internt i<br />
administrationen, at få ændret dem, der ikke er<br />
hensigtsmæssige til noget bedre. At få vurderet om<br />
tyngden af arbejdsopgaver er realistiske i forhold til<br />
antallet af ansatte i administrationen. På nuværende<br />
opleves tyngden af opgaver er uhensigtsmæssigt højt.<br />
En del af administrationen er med i optimeringsprojekt<br />
med opstart pr. 14.5.2012, hvorfor det ville være<br />
hensigtsmæssigt, at koble den resterende del af<br />
administrationen på i efteråret, for at opnå det fulde<br />
udbytte af et optimeringsforløb set i en helhed gældende<br />
for hele administrationen.<br />
Tilknytning til<br />
direktionens<br />
kriterier<br />
Undtagne perioder -<br />
Tovholders<br />
kommentarer<br />
-<br />
Når der gennemføres en procesoptimering med bistand fra<br />
procesoptimeringskonsulenterne sker det med henblik på<br />
at skabe en effektivisering i forhold til en afgrænset<br />
arbejdsgang. Det er derfor en forudsætning for en<br />
vellykket optimering, at det for alle involverede står<br />
fuldstændigt klart hvilken arbejdsgang, der ønskes<br />
optimeret.<br />
Arbejdsgangen skal være afgrænset, klart beskrevet og<br />
ikke være en <strong>over</strong>ordnet beskrivelse af en samling af<br />
arbejdsgange.<br />
Projektmålet sættes i forhold til denne afgrænsede<br />
arbejdsgang.<br />
Beskrivelsen ovenfor rummer ønsket om et ukendt antal<br />
optimeringsopgaver, som korpset ressourcer ikke kan<br />
imødekomme.<br />
Ved første møde mellem procesejer og konsulenter vil
Change language