Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SIDE 21/28<br />
Periode<br />
Konsulenter<br />
Allerede eksisterende opgaver:<br />
Udskudt fra foråret 2012:<br />
Titel og beskrivelse<br />
8/2012<br />
Sygefraværsregistreringer for elever<br />
Uddannelse og Udvikling har <strong>over</strong> året ca. 250 hjælper og<br />
assistent elever under uddannelse.<br />
Ved sygemelding skal dette ske både til UUE samt til<br />
henholdsvis skole eller praktiksted. Meldingerne<br />
registreres i Rollebaseret indgang. Advis modtages i<br />
personaleafdelingen hvorefter de taster i VIRK.<br />
Denne tastning modtages i Ydelsesenheden, hvor man<br />
udsender underretningsbrev til eleven – som skal<br />
returneres i underskrevet tilstand.<br />
Sker dette ikke indenfor angivet tidsfrist, sendes endnu en<br />
påmindelse om manglende erklæring (af og til også til<br />
arbejdsgiver)<br />
Sker der stadig ikke noget, mister UUE sygerefusion for<br />
elevens fravær – dette meddeles ved en afslagsskrivelse<br />
fra Ydelsesenheden.<br />
Lignende proces foretages ved raskmelding blot med<br />
modsat fortegn<br />
Ud<strong>over</strong> dette bliver sygefraværet på SOSU skolen<br />
registreret i EASY og ATP. Hvis skolen selv vurderer og<br />
taster, at fraværet er ”ulovligt” mister vi elevrefusion.<br />
Hvis eleverne har været ansat under 8 uger, får vi refusion<br />
fra dag 1. Hvis registreringerne ikke foretages umiddelbart<br />
i personaleafdelingen og eleven bliver rask efter en dag –<br />
udbetales for meget refusion, som efterfølgende skal<br />
tilbagebetales. Ligeledes kan det være et problem, hvis<br />
personaleafdelingen ikke får indberettet rettidigt – hvilket<br />
resultere i at UUE igen mister refusionen.<br />
Den årlige sygefraværsrefusion på elevområdet beløber sig<br />
til 2.5 million - hvilket siger noget om ressourceforbrug og<br />
problemets omfang.<br />
Procesejer Lene Hartmann, lhart@uldborgsund.dk, tlf. 25 18 03 35<br />
Organisatorisk<br />
tilhørsforhold<br />
Gennemføres i<br />
perioden<br />
Konsulenter<br />
Udvikling og uddannelse, Social & arbejdsmarked<br />
Marts 2012<br />
????<br />
Morten Døring & Jørgen Steen Nielsen – begge<br />
trukket fra opgaven
Change language