16.09.2013 Views

Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

SIDE 19/28<br />

Titel og beskrivelse Statistiske oplysninger fra distrikter til ældrechef<br />

Organisatorisk<br />

tilhørsforhold<br />

En kort beskrivelse<br />

Navn og<br />

kontaktdata på<br />

procesejer<br />

Direktørområdet ”Social- og arbejdsmarked”<br />

Ældreområdet<br />

4 distrikter:<br />

Distrikt Nord med kontor i Stubbekøbing<br />

Distrikt Syd med kontor på Østerbro i Nykøbing<br />

Distrikt Midt med kontor på Nørrebro i Nykøbing<br />

Distrikt Vest med kontor i Sakskøbing<br />

Distrikterne omfatter:<br />

Praktisk bistand, personlig pleje og sygepleje til<br />

borgere indenfor ældreområdet<br />

Forebyggende foranstaltninger, herunder<br />

midlertidige døgnophold og aktivitetscentre<br />

Tværgående funktioner:<br />

Intern Vikarservice<br />

Distrikt Service<br />

Forflytningskoordinator<br />

Hvert distrikt beskæftiger ca. 250-300 medarbejdere og<br />

ledelsen i hvert distrikt består af 1 distriktsleder, 1<br />

sekretariatsleder og 7-10 gruppeledere.<br />

Der er pt. ingen nedskrevet proces på området pt.<br />

Afventer afklaring, da det er et decentralt observeret<br />

problem, hvor der ønskes en central procesejer.<br />

Begrundelse Ældrechefen og hendes forvaltningsmedarbejdere<br />

indhenter jævnligt statistiske oplysninger i distrikterne<br />

bl.a. til orientering i Seniorudvalget.<br />

Distrikterne vil gerne levere de korrekte data, og det er<br />

meget vigtigt, at optællingerne foregår ens i de 4<br />

distrikter, så oplysningerne bliver sammenlignelige.<br />

Risikoen for fejl er til stede, hvis forespørgslerne ikke er<br />

konkrete nok, og svarene ikke koordineres mellem<br />

distrikterne hver gang.<br />

Et typisk eksempel:<br />

Distrikterne bliver bedt om at oplyse, hvor mange<br />

medarbejdere, der er ansat! Så opstår der spørgsmål som:<br />

Skal vi tælle hoveder?<br />

Eller årsværk?<br />

Er det inkl. eller ekskl. Vakante stillinger?<br />

Er de opmærksomme på øjebliksbilledet pga.<br />

BUM-afregning?<br />

Skal der være opdeling på faggrupper?<br />

Er det kun gældende for plejen, eller skal vores<br />

øvrige medarbejdere tælles med?<br />

Hvad med Distrikt Service og Intern Vikarservice?

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!