Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SIDE 19/28<br />
Titel og beskrivelse Statistiske oplysninger fra distrikter til ældrechef<br />
Organisatorisk<br />
tilhørsforhold<br />
En kort beskrivelse<br />
Navn og<br />
kontaktdata på<br />
procesejer<br />
Direktørområdet ”Social- og arbejdsmarked”<br />
Ældreområdet<br />
4 distrikter:<br />
Distrikt Nord med kontor i Stubbekøbing<br />
Distrikt Syd med kontor på Østerbro i Nykøbing<br />
Distrikt Midt med kontor på Nørrebro i Nykøbing<br />
Distrikt Vest med kontor i Sakskøbing<br />
Distrikterne omfatter:<br />
Praktisk bistand, personlig pleje og sygepleje til<br />
borgere indenfor ældreområdet<br />
Forebyggende foranstaltninger, herunder<br />
midlertidige døgnophold og aktivitetscentre<br />
Tværgående funktioner:<br />
Intern Vikarservice<br />
Distrikt Service<br />
Forflytningskoordinator<br />
Hvert distrikt beskæftiger ca. 250-300 medarbejdere og<br />
ledelsen i hvert distrikt består af 1 distriktsleder, 1<br />
sekretariatsleder og 7-10 gruppeledere.<br />
Der er pt. ingen nedskrevet proces på området pt.<br />
Afventer afklaring, da det er et decentralt observeret<br />
problem, hvor der ønskes en central procesejer.<br />
Begrundelse Ældrechefen og hendes forvaltningsmedarbejdere<br />
indhenter jævnligt statistiske oplysninger i distrikterne<br />
bl.a. til orientering i Seniorudvalget.<br />
Distrikterne vil gerne levere de korrekte data, og det er<br />
meget vigtigt, at optællingerne foregår ens i de 4<br />
distrikter, så oplysningerne bliver sammenlignelige.<br />
Risikoen for fejl er til stede, hvis forespørgslerne ikke er<br />
konkrete nok, og svarene ikke koordineres mellem<br />
distrikterne hver gang.<br />
Et typisk eksempel:<br />
Distrikterne bliver bedt om at oplyse, hvor mange<br />
medarbejdere, der er ansat! Så opstår der spørgsmål som:<br />
Skal vi tælle hoveder?<br />
Eller årsværk?<br />
Er det inkl. eller ekskl. Vakante stillinger?<br />
Er de opmærksomme på øjebliksbilledet pga.<br />
BUM-afregning?<br />
Skal der være opdeling på faggrupper?<br />
Er det kun gældende for plejen, eller skal vores<br />
øvrige medarbejdere tælles med?<br />
Hvad med Distrikt Service og Intern Vikarservice?