Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

SIDE 28/28 Direktørområde – Økonomi & HR
Titel og beskrivelse Håndtering af post og kontanter i Guldborgsund
Kommune
Organisatorisk
tilhørsforhold
En kort beskrivelse
Navn og
kontaktdata på
procesejer
Intern service
Idet håndteringen af post og kontanter på nuværende
tidspunkt varetages af forskellige enheder og på
forskellige måder rundt omkring i organisationen, vil det
være formålstjenstlig, at processen koordineres og
struktureres i forhold til den samlede organisation.
Hvad angår håndteringen af kontanter aktualiseres
spørgsmålet endvidere af, at konti i Nordea over tid bliver
flyttet til Danske Bank. Det berører mange funktioner og
der er snitflader til flere dele af organisationen
Uafklaret.
Rådhusbetjentfunktionen kunne være en mulig løsning på
tværs i kommunen. I så fald vil teamleder Steen Jensen
være den naturlige procesejer.
Begrundelse Håndteringen er ukoordineret og levn fra ”gammel” tid, og
derfor alene af den grund kunne bruge en omgang
procesoptimering med gennemgang af eksisterende
procedure.
Tilknytning til
direktionens
kriterier
Vil kunne være med til at skabe ”luft” og effektivitet på
området, samt understøtte arbejdsgange på tværs af
organisatoriske områder.
Undtagne perioder Skal aftales med den givne kontaktperson, når dette er
afklaret.
Tovholders
kommentarer
Periode
Konsulenter
Back-up
Der er tale om en tværorganisatorisk opgave med mange
snitflader.
Gennemførelse af en procesoptimering forudsætter en klar
og samlet målsætning for optimeringsopgaven og en
tydelig forankring af opgaven.
Efter aftale med Ole Jacobsen er der aftalt møde til
afklaring af ovenstående punkter medio august.
Opfølgning:
Møde til afklaring af ovenstående er fastlagt til medio
august 2012.