Samlet oversigt over procesoptimeringsopgaver - Guldborgsund ...

SIDE 23/28
Opfølgning:
Efter aftale med fagchef Mai-Britt Hagbarth laves opgaven
om til kun at omfatte distrikt Midt.
Ny beskrivelse af opgaven afventes fra Tove Raun. Mail
sendt den 10.7.12.
Ny beskrivelse modtaget den 23.7.12. – Opgaven
Administrative løn- og opfølgningsprocesdurer (se
nedenfor)
Titel og beskrivelse Administrative løn- og refusionsprocedurer
Organisatorisk
tilhørsforhold
Kvalitetssikring af Lønoprettelse, lønopfølgning og
refusioner på de ansatte i Distrikt Midt.
Distrikt Midt er en decentral enhed i ældreområdet under
direktørområdet Social- og Arbejdsmarked. Distriktet
arbejder efter Servicelovens § 83, 84 og Sundhedslovens
§ 138.
Området omfatter:
Praktisk hjælp, sygepleje og forebyggende foranstaltninger
til borgere i fritvalgsområdet og 4 plejecentre
Ledelsen i Distrikt Midt består af 1 distriktsleder, 1
sekretariatsleder og 10 gruppeledere og er organiseret
som en udførerenhed efter BUM-modellen. Distriktet
beskæftiger ca. 300 medarbejdere, og hver gruppeleder
har den daglige ledelse af ca. 30 medarbejdere.
På distriktskontoret er ansat 3 administrative
medarbejdere, hvoraf 2 primært arbejder med
personaleadministration
En kort beskrivelse Med 300 medarbejdere er der et vist flow i ansættelser og
afgang af såvel fast personale som vikarer, indhentning af
refusioner og ændring af løn.
Navn og
kontaktdata på
procesejer
Processens formål er en kvalitetssikring af korrekt
lønudbetaling og bogføring i et tæt samarbejde mellem de
administrative medarbejdere i distriktet og
lønkonsulenterne i HR afdelingen.
Helt enkelt: ”Hvem gør hvad, hvornår og hvordan”?
Denne proces griber ind i andre direktørområder, da
opgaverne løses i samarbejde med det centrale
lønpersonale i HR afdelingen.
Sekretariatsleder
Tove Raun Larsen
trl@guldborgsund.dk
Tlf. 54 73 32 48 eller mobil 25 18 10 86
Begrundelse De mange opgaver og implementering af et nyt lønsystem
betinger en sikring af vores egenkontrol, så vi sammen