AMVAB - Økonomi- og Erhvervsministeriet - Digital lovproces guide

For en mere udførlig beskrivelse af irritationsbyrderne henvises til bilag B.
10.9 Bedste praksis blandt de interviewede virksomheder
Interviewene med virksomhederne har ikke identificeret en egentlig bedste praksis
i virksomhedernes håndtering af kravene i lovgivningen, men der er fremkommet
anbefalinger, som andre virksomheder kan drage nytte af.
På byggeområdet anbefaler virksomhederne, at der afholdes et indledende møde
med brandinspektøren og sagsbehandleren i den pågældende kommune. Virksomhederne
har generelt gode erfaringer med disse møder, hvor kravene til den enkelte
byggeansøgning diskuteres og afklares. Herigennem bliver virksomhederne bekendt
med de specifikke krav, som kommunen stiller til det enkelte byggeprojekt,
og ansøgningen kan på denne baggrund udarbejdes mere målrettet.
10.10 Forslag til regelforenkling
Nedenfor præsenteres de vigtigste forslag til regelforenkling. Der henvises i øvrigt
til bilag B, som indeholder en komplet liste over virksomhedernes forslag til regelforenkling.
Byggelovgivningen
For at tage højde for sagsbehandlingstiden ansøger virksomhederne normalt om
byggetilladelse så tidligt som muligt i processen. På dette tidspunkt er der dog
endnu ikke udarbejdet detaljerede byggetekniske tegninger, og der udarbejdes
derfor et sæt tegninger i forbindelse med ansøgningen om byggetilladelse.
Virksomhederne har i denne forbindelse givet udtryk for, at kommunerne stiller
forskellige krav til ansøgningen om byggetilladelse, herunder især i forhold til
brandtekniske forhold. Forskellene mellem kommunernes sagsbehandling er generelt
ikke geografisk bestemt, men derimod bestemt af kompetencer og ressourcer i
kommunerne, herunder hos sagsbehandler og brandinspektør. Virksomhederne
giver derfor udtryk for en generel irritation og forvirring omkring de varierende
krav til ansøgningen om byggetilladelse.
For at undgå problemet opfordrer virksomhederne normalt til et indledende møde
med repræsentation fra kommunen af den pågældende sagsbehandler, brandinspektøren
og andre relevante personer, jf. afsnit 10.9. Virksomhederne er normalt
tilfredse med afholdelsen af disse møder, men giver samtidig udtryk for, at
det ikke nødvendigvis medvirker til at reducere sagsbehandlingstiden.
Virksomhedernes vurderer derfor, at der er behov for en større grad af professionalisering
af sagsbehandlingen i kommunerne, således at ansøgningen om byggetilladelse
behandles af de rette personer med de nødvendige ressourcer og kompetencer.
Virksomhederne anbefaler i forlængelse heraf en organisatorisk omlægning
af den kommunale sagsbehandling, således at ansøgningen varetages hurtigere og
mere professionelt i kommunerne.
Erhvervslejelovgivningen
Hovedparten af de interviewede ejendomsadministratorer har givet udtryk for, at
den nuværende erhvervslejelov har indebåret en væsentlig reduktion af de administrative
opgaver. Administrationsselskaberne har således generelt udtrykt tilfredshed
med den ny erhvervslejelov, der beskrives som både mere hensigtsmæssig og
fleksibel, end de tidligere regler.
AMVAB – Økonomi- og Erhvervsministeriet
102