AMVAB - Økonomi- og Erhvervsministeriet - Digital lovproces guide
AMVAB - Økonomi- og Erhvervsministeriet - Digital lovproces guide
AMVAB - Økonomi- og Erhvervsministeriet - Digital lovproces guide
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
I det følgende uddybes fastsættelsen af disse omkostninger.<br />
Opbevaring af regnskabsmateriale<br />
Kravet om, at regnskabsmaterialet skal opbevares i fem år, fremgår først <strong>og</strong> fremmest<br />
af b<strong>og</strong>føringsloven. I en række tilfælde fremgår det d<strong>og</strong> <strong>og</strong>så af detaillovgivningen<br />
(jf. eksempelvis punktafgiftslovene). Opbevaringskravet i b<strong>og</strong>føringslovens<br />
§ 10, stk. 1, udgør d<strong>og</strong> minimumslovgivningen for opbevaringen af alt regnskabsmateriale.<br />
Derfor er de administrative omkostninger ved opbevaringen af bilag<br />
alene henført til b<strong>og</strong>føringsloven <strong>og</strong> ikke til den enkelte detaillov.<br />
Virksomhederne i stikprøven håndterer årligt 37,6 mio. bilag. Alt i alt angiver 21<br />
pct. af virksomhederne, at de har omkostninger til opbevaring af regnskabsmaterialet.<br />
I stikprøven udgør de samlede omkostninger til opbevaring af bilagsmaterialet<br />
5,9 mio. kr.<br />
Ved en fordeling af omkostningerne til opbevaring pr. bilag fremgår det, at de største<br />
virksomheder med mange bilag angiver en væsentlig lavere omkostning end<br />
mindre virksomheder med færre bilag. 60 pct. af bilagene i stikprøven opbevares i<br />
store virksomheder med over 500 ansatte til en omkostning på 6 øre pr, stk. om<br />
året, mens blot 4 pct. af bilagene opbevares i virksomheder med 1-4 ansatte til 16<br />
øre pr. stk. om året. Når disse omkostninger skaleres op til samfundsniveau på<br />
baggrund af antallet af bilag i de forskellige størrelsessegmenter, udgør de samlede<br />
omkostninger til opbevaring 53,6 mio. kr. om året.<br />
I de tilfælde, hvor bilagshåndteringen for en virksomhed i Danmark varetages af<br />
en virksomhed i udlandet, stilles der krav om, at regnskabsmaterialet skal transporteres<br />
til Danmark.<br />
Besvarelserne af spørgeskemaet viser, at 0,9 pct. af virksomhederne i stikprøven<br />
har omkostninger til at transportere regnskabsmateriale fra udlandet. Den gennemsnitlige<br />
omkostning for disse virksomheder er 14.000 kr. om året. I stikprøven<br />
varierer graden af bilagstransport <strong>og</strong> omkostningerne hertil betragteligt mellem<br />
størrelsessegmenterne. På baggrund af disse segmenter kan omkostningerne til<br />
transport på samfundsniveau opgøres til 17,5 mio. kr. om året.<br />
Dokumentation i form af systembeskrivelse<br />
Af de adspurgte virksomheder angiver 12 pct., at de har brugt tid på beskrivelsen<br />
af b<strong>og</strong>føringssystemet. De resterende virksomheder har ladet systemleverandøren<br />
stå for systembeskrivelsen.<br />
Det gennemsnitlige tidsforbrug til udarbejdelse af systembeskrivelsen varierer efter<br />
størrelse af virksomhed. Således bruger små virksomheder i gennemsnit væsentlig<br />
mindre tid end store virksomheder. På baggrund af data fra stikprøven er<br />
det gennemsnitlige tidsforbrug fastsat til 1.5 time årligt på udarbejdelse af systembeskrivelsen.<br />
Systembeskrivelsen udarbejdes typisk i forbindelse med anskaffelsen af et nyt<br />
ERP- eller økonomistyringssystem. Den gennemsnitlige levetid på disse systemer<br />
er seks år. På samfundsniveau anvender danske virksomheder dermed knap<br />
120.000 timer, svarende til en omkostning på 39,6 mio. kr.<br />
Omkostninger ved bilagshåndtering<br />
Opgørelsen af omkostningerne ved registrering af bilag sker på baggrund af tiden,<br />
virksomhederne bruger på håndtering af ét bilag, der efterfølgende opregnes til<br />
samfundsniveau på baggrund af det samlede antal bilag, der håndteres årligt.<br />
Tiden, virksomhederne bruger på at håndtere hhv. ind- <strong>og</strong> udgående bilag, er estimeret<br />
på baggrund af data indsamlet gennem en spørgeskemaundersøgelse blandt<br />
<strong>AMVAB</strong> – <strong>Økonomi</strong>- <strong>og</strong> <strong>Erhvervsministeriet</strong><br />
40
Change language