Rapport (alle typer) - Danish Gas Technology Centre

Der kan være behov for at begrænse antallet af prækvalificerede (således at det ikke er allekvalificerede, der anmodes om at give bud), hvilket i så fald skal fremgå enten afudbudsbekendtgørelsen eller af andet materiale, der er tilgængeligt for interesseredeleverandører.Forsyningsvirksomhedsdirektivet fastsætter ikke et minimum for antallet af prækvalificerede.Da direktivets formål er at skabe konkurrence om ordrerne, bør der dog ikke vælges færre endtre ansøgere til at afgive bud.Det gør ikke noget, hvis færre end de prækvalificerede leverandører faktisk ender med atafgive tilbud.Der er ingen frist for, hvor hurtigt prækvalifikationen (evalueringen) skal gennemføres. Det erdog i alles interesse, at det sker så hurtigt, som det er fagligt forsvarligt.De prækvalificerede tilbudsgivere, modtager herefter opfordring til at byde, typisk i form afselve udbudsmaterialet. Fristen for at modtage tilbuddene skal være mindst 40 dage.Begrænset udbud er en ren pris konkurrence, som udelukker enhver forhandling medtilbudsgiverne om de grundlæggende elementer i tilbuddene. Der kan ikke ændres påtilbuddene, uden at man risikerer at fordreje konkurrencen. Det gælder især punkter sompriser, prisniveauer og rabatstørrelser.I Forsyningsvirksomhedsdirektivet er der imidlertid adgang til anvende udbud efterforhandling. I tildelingsfasen er der den forskel i forhold til begrænset udbud, at ordregiverenkan indlede forhandlinger med de bydende om eventuelle ændringer i deres tilbud.Forsyningsvirksomhedsdirektivet indeholder ikke principper for afviklingen af disseforhandlinger. Det vil dog være en god ide at følge de principper, som er listet op iudbudsdirektivet:Sammenfattende gælder følgende 10 principper for forhandlingsforløbet:1. Forhandlingerne skal indledningsvis omfatte alle tilbud, der er konditionsmæssige.2. De konditionsmæssige tilbud skal først underkastes en vurdering ift. de offentliggjortedelkriterier efter tilsvarende principper som ved begrænset udbud.3. Alle tilbudsgiverne skal herefter ved den indledende forhandlingsrunde orienteres omfordele og svagheder ved deres tilbud og om tilbuddets placering i den indbyrdesrangfølge.4. Herefter vil det normalt være muligt at fravælge et eller flere af de lavest rangerendetilbud5. Inden næste forhandlingsrunde skal der fastsættes skriftlige retningslinjer for, hvadudbyder kræver og ønsker af justeringer i de resterende tilbud. Der skal også angivesen tidsfrist for at aflevere de ændrede tilbud.6. Alle de ændrede tilbud skal herefter på ny vurderes ift. de offentliggjorte delkriterierog rangordnes på ny.7. I en ny forhandlingsrunde gentages punkt 3 for de ændrede tilbud.side 19 af 27