A) - Allgemeines - an der Hochschule Offenburg

Beschaffungsrichtlinien
Az.: 0230.01/05
Seite 11
1. Abwicklung der Beschaffung
III. Beschaffung von
IuK-Geräten (EDV) und Software
IuK-Geräte und Software werden im Rahmen einer internen gemeinsamen
Beschaffung über eine zentrale Beschaffungsstelle an insgesamt drei Terminen im
Jahr beschafft.
Eine Arbeitsgruppe definiert dazu Standardgeräte für Desktop-Computer,
Notebooks und Bildschirme. Für andere IuK-Geräte und Software wird kein
Standard festgelegt. Deren Beschaffung hat aber auch über die Bedarfsmeldung zu
erfolgen, sofern der Beschaffungswert je Gerät über 200,00 € liegt. Der
Gerätestandard wird regelmäßig aktualisiert.
Bei Beschaffung von IuK-Geräten, die vom definierten Standard abweichen, ist die
Zustimmungen des Hochschulrechenzentrums notwendig. Deren Beschaffung hat
auch über die Bedarfsmeldung zu erfolgen, sofern der Beschaffungswert je Gerät
über 200,00 € liegt.
Die Bedarfsmeldung (Anlage 10) ist zu folgenden Stichtagen über den Dekan bzw.
die Leitung der Hochschulreinrichtung an die Finanz- und Organisationsabteilung
weiterzuleiten:
- 31. Januar eines Jahres
- 31. Mai eines Jahres
- 8. Oktober eines Jahres
Die Bedarfsmeldung verpflichtet zur Abnahme. Es ist daher schon bei der
Bedarfsmeldung sicher zu stellen, dass Haushaltsmittel zur Finanzierung bereit
stehen.
Die Beschaffung von IuK-Geräten und Software zu einem anderen Zeitpunkt ist nur
mit Zustimmung des Verwaltungsdirektors in besonderen Ausnahmefällen (z. B.
sofortige Ersatzbeschaffung bei defekten Geräten) möglich. Der Ausnahmefall ist zu
begründen. Das Hochschulrechenzentrum ist zu beteiligen.
IuK-Einzelbeschaffungen sind generell möglich, wenn der Beschaffungswert unter
200,00 € (Kleingeräte wie z. B. Tastatur, Mäuse usw.) liegt. Für deren Beschaffung
gelten die Regelungen der Ziffer II (Seite 9).