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A) - Allgemeines - an der Hochschule Offenburg

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Beschaffungsrichtlinien<br />

Az.: 0230.01/05<br />

Seite 12<br />

IV. Beschaffung von<br />

Kleinartikeln (Warenwert bis zu 30,00 EUR) und Büromaterial<br />

1. Kleinartikel<br />

Grundsätzlich ist <strong>der</strong> Bedarf <strong>an</strong> Geräten, Kleinteilen, Hard- und Software usw.<br />

frühzeitig zu pl<strong>an</strong>en und zusammenzufassen. In dringenden Ausnahmefällen<br />

können einzelne Kleinartikel (Warenwert bis zu 30,00 EUR) beschafft werden. Auf<br />

einen förmlichen Preisvergleich wird aus betriebswirtschaftlichen Gründen<br />

verzichtet. Eine Trennung sachlich zusammenhängen<strong>der</strong> Bestellungen mit dem<br />

Ziel, die 30,00 € Wertgrenze zu unterschreiten, ist nicht zulässig.<br />

Die Ausnahme ist zu begründen. Des weiteren gelten die Regelungen gemäß<br />

Ziffer II (Seite 9).<br />

2. Büromaterial<br />

Büromaterial k<strong>an</strong>n ohne förmlichen Preisvergleich über die Studentenbuchh<strong>an</strong>dlung<br />

GmbH des Studentenwerk Freiburg bezogen werden. Für die Beschaffung ist <strong>der</strong><br />

„Anfor<strong>der</strong>ungsschein Büromaterial“ (Anlage 13) zu verwenden. Das Büromaterial<br />

k<strong>an</strong>n mit dem Anfor<strong>der</strong>ungsschein direkt in <strong>der</strong> Studentenbuchh<strong>an</strong>dlung GmbH<br />

abgeholt werden. Bei <strong>der</strong> Abholung ist <strong>der</strong> Kassenbeleg <strong>der</strong> Studentenbuchh<strong>an</strong>dlung<br />

GmbH zu unterschreiben.<br />

Dies gilt auch für die Beschaffung von Toner und Tinte für Arbeitsplatzdrucker.<br />

Der Rektor Der Verwaltungsdirektor<br />

Professor Dr. Winfried Lieber Thomas Wiedemer<br />

Anlagen<br />

Beschaffungsgrundsätze<br />

Begriffsdefinitionen<br />

Verfahrensablaufpläne<br />

Zusammenfassung <strong>der</strong> wichtigsten Ausschreibungsgrundsätze<br />

Beschaffungs<strong>an</strong>trag<br />

Dokumentation des formlosen Preisvergleiches<br />

Begründung, warum keine 3 Anbieter<br />

Bedarfsmeldung IuK-Geräte und Software<br />

Rundschreiben des MWK zum öffentlichen Auftragswesen<br />

Merkblatt diskriminierungsfreie Leistungsbeschreibung<br />

Anfor<strong>der</strong>ungsschein Büromaterial

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