A) - Allgemeines - an der Hochschule Offenburg

Beschaffungsrichtlinien
Az.: 0230.01/05
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Ersatzweise können auch Kataloge, Prospekte und Internetabfragen verwendet
werden. Begründete Ausnahmen entsprechend den unter „A) - Allgemeines“
genannten Vorschriften sind zulässig.
1.2 Ablauf des Beschaffungsverfahrens
1.2.1 Beschaffungsantrag
Nach Abschluss des Ausschreibungs-/Angebotsverfahrens beantragt die
Bedarfsstelle ab einem Beschaffungswert von 410,00 € (Einzelgerät bzw.
Funktionseinheit) bei der Technischen Betriebsleitung die Bestellung der
gewünschten Gegenstände beim günstigsten Anbieter. Hierfür ist der Vordruck
"Beschaffungsantrag" (Anlage 7) zu verwenden. Das Ergebnis des Ausschreibungs-
/Angebotsverfahrens ist beizufügen.
1.2.2 Feststellung des wirtschaftlichsten Angebots
Die Technische Betriebsleitung überprüft den Beschaffungsvorgang umfassend und
stellt die Richtigkeit des wirtschaftlichsten Angebots fest.
Kommt sie zu einer vom Antrag abweichenden Entscheidung, ist (vor
Auftragserteilung) Einverständnis mit der Bedarfsstelle herzustellen. In
Zweifelsfällen entscheidet der Verwaltungsdirektor.
1.2.3 Erteilung des Auftrags
Nach positiver Überprüfung der beantragten Beschaffungsmaßnahme durch die
Technische Betriebsleitung fertigt diese bei Bestellungen über 410,00 € das
Bestellschreiben und legt die Bestellnummer fest. Anschließend wird der gesamte
Beschaffungsvorgang über die Finanz- und Organisationsabteilung (für die
abschließende Überprüfung und Festlegung der Bestellsumme) dem Verwaltungsdirektor
zur Unterzeichnung zugeleitet. Eine Fertigung des Beschaffungsantrages
geht zum Nachweis der Auftragserteilung an die Bedarfsstelle. Eine weitere
Fertigung verbleibt zusammen mit den übrigen Beschaffungsunterlagen bei der
Technischen Betriebsleitung (für die Rechnungsbearbeitung).