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A) - Allgemeines - an der Hochschule Offenburg

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Anlage 5<br />

Verfahrensablauf <strong>der</strong> Bedarfsmeldung<br />

für IuK-Geräte und Software<br />

H<strong>an</strong>delt es sich eine IuK-<br />

Beschaffung (EDV-Hardware o<strong>der</strong><br />

Software)?<br />

ja<br />

Liegt <strong>der</strong> Beschaffungswert<br />

über 200,00 €?<br />

ja<br />

Es ist eine Bedarfsmeldung für die interne<br />

gemeinsame Beschaffung von IuK-<br />

Geräten notwendig.<br />

Stichtage:<br />

31. J<strong>an</strong>uar eines Jahres<br />

31. Mai eines Jahres<br />

8. Oktober einer Jahres<br />

Nein<br />

Nein<br />

siehe Anlage 3 (Investition)<br />

o<strong>der</strong> Anlage 4 (Verbrauch)<br />

siehe Anlage 4<br />

(Verbrauch)<br />

Bedarfsmeldung weiterleiten <strong>an</strong> die<br />

Fin<strong>an</strong>z- und Org<strong>an</strong>isationsabteilung zur<br />

Mittelreservierung<br />

Stichtagsbezogene<br />

Bedarfszusammenfassung und<br />

Vorbereitung <strong>der</strong> Leistungsbeschreibung<br />

für die Ausschreibung<br />

(Herr Ruf HRZ/Verw.EDV)<br />

Gemeinsame Ausschreibung durch die<br />

Technische Betriebsleitung

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