A) - Allgemeines - an der Hochschule Offenburg
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Anlage 1<br />
Beschaffungsgrundsätze<br />
1. Bedarfspl<strong>an</strong>ung<br />
Pl<strong>an</strong>en Sie Ihren Bedarf <strong>an</strong> Geräten, Kleinteilen, Hard- und Software usw. frühzeitig.<br />
Versuchen Sie kurzfristige „Schnellkäufe“ zu vermeiden.<br />
Ziel: Reduzierung <strong>der</strong> Beschaffungsvorgänge<br />
2. Zusammenfassung von Beschaffungen<br />
Fassen Sie gleichartige Beschaffungen möglichst zu einem Beschaffungsvorg<strong>an</strong>g<br />
zusammen. Ihre frühzeitigen Pl<strong>an</strong>ungen werden dabei hilfreich sein. Beteiligen Sie<br />
Kolleginnen und Kollegen <strong>an</strong> Ihren Beschaffungsvorgängen.<br />
Ziel: Reduzierung <strong>der</strong> Beschaffungsvorgänge<br />
Preisvorteil durch hohe Beschaffungssummen<br />
Reduzierung <strong>der</strong> Vers<strong>an</strong>dkosten<br />
Reduzierung des Verwaltungsaufw<strong>an</strong>des<br />
3. Beachtung <strong>der</strong> Beschaffungsrichtlinien <strong>der</strong> <strong>Hochschule</strong> <strong>Offenburg</strong><br />
Die Beschaffungsrichtlinien <strong>der</strong> <strong>Hochschule</strong> <strong>Offenburg</strong> sind zu beachten. Die Vordrucke<br />
für die „Dokumentation des formlosen Preisvergleiches“ und für die „Begründung,<br />
warum keine 3 Anbieter“ sind zu verwenden.<br />
4. Grundsätze <strong>der</strong> Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit<br />
Die knappen Ressourcen <strong>der</strong> <strong>Hochschule</strong> sind wirtschaftlich und sparsam einzusetzen.<br />
Dies gilt insbeson<strong>der</strong>e im Beschaffungswesen. Vorausschauende Pl<strong>an</strong>ung und<br />
umsichtiges h<strong>an</strong>deln hilft Kosten senken und Zeit einzusparen.
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