A) - Allgemeines - an der Hochschule Offenburg

Beschaffungsrichtlinien
Az.: 0230.01/05
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1.3 Termine
Beschaffungsanträge über 410,00 € (Investitionsbestellungen), die noch im
laufenden Haushaltsjahr kassenwirksam abgewickelt werden sollen, müssen der
Technischen Betriebsleitung
bis spätestens 15. November eines Jahres
vorliegen. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass die beantragte Beschaffung keiner
Ausschreibung bedarf und/oder keine überlangen Lieferfristen zu berücksichtigen
sind.
In diesen Fällen müssen die Beschaffungsmaßnahmen entsprechend früher
eingeleitet werden. Ausnahmen bedürfen der Zustimmung des
Verwaltungsdirektors.
2. Lieferung
Die Anlieferung der bestellten Geräte usw. erfolgt zentral
- in Offenburg, Raum Nr. C 020 (Schreinerei)
- in Gengenbach beim Hausmeister
Dort wird die Lieferung auf äußere Beschädigungen geprüft und erforderlichenfalls
das Reklamationsverfahren beim Spediteur/Lieferant veranlasst.
Ist die Lieferung ohne erkennbare Schäden, wird das verpackte Gerät aufgrund der
Angaben des Lieferscheins (gegen Empfangsbestätigung) an die Bedarfsstelle
übergeben.
Nach Überprüfung der Funktionstüchtigkeit, der Qualität und der Quantität durch die
Bedarfsstelle ist der Lieferschein unverzüglich unterschrieben an die Technische
Betriebsleitung weiterzuleiten.
3. Rechnungswesen
3.1 Feststellungsvermerk
Nach Eingang der Rechnung und erfolgter Lieferung des
Beschaffungsgegenstandes wird die Rechnung von der Technischen Betriebsleitung
bzw. hierfür ermächtigter Personen unter Berücksichtigung der unter „A) -
Allgemeines“ genannten Vorschriften sachlich richtig bescheinigt. Hierfür ist der
entsprechende Stempelabdruck vollständig auszufüllen. Für Zwecke der
Rechnungsprüfung sind der Rechnung sämtliche Beschaffungsunterlagen
(Angebote, Bestellung, Lieferscheine usw.) beizufügen.