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A) - Allgemeines - an der Hochschule Offenburg

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Ja<br />

Anlage 4<br />

Verfahrensablauf einer Bestellung für Sachaufw<strong>an</strong>d<br />

Beschaffungswert unter 410,00 € (Einzelgeräte bzw. Funktionseinheit)<br />

o<strong>der</strong> Verbrauchsmaterialien (ohne Wertgrenze)<br />

H<strong>an</strong>delt es sich um<br />

Verbrauchsmaterial?<br />

Nein<br />

H<strong>an</strong>dels es ich um eine<br />

IuK-Beschaffung (EDV)?<br />

Nein<br />

Liegt <strong>der</strong><br />

Beschaffungswert über<br />

410,00 €?<br />

Nein<br />

Die Beschaffung hat als<br />

Sachbestellung zu<br />

erfolgen.<br />

Das Angebotsverfahren ist<br />

einzuleiten.<br />

Ja<br />

Ja<br />

siehe Anlage 5<br />

Bedarfsmeldung IuK<br />

siehe Anlage 3<br />

(Investitionsbestellung)<br />

Verbrauchsbeschaffung<br />

unter 410,00 €<br />

nein<br />

Verbrauchsbeschaffung<br />

über 410,00 €<br />

nein<br />

Gebrauchsgutbeschaffung<br />

unter 410,00 €<br />

nein<br />

siehe Anlage 2<br />

Ja<br />

Ja<br />

Ja<br />

Beschaffung über<br />

Bestellblock durch die<br />

berechtigten Personen<br />

freihändige Vergabe:<br />

formloser<br />

Preisvergleich <strong>der</strong><br />

schriftlich zu<br />

dokumentieren ist *)<br />

freihändige Vergabe:<br />

mind. drei schriftliche<br />

Angebote sind<br />

einzuholen *)<br />

freihändige Vergabe:<br />

mind. drei schriftliche<br />

Angebote sind<br />

einzuholen *)<br />

*) Die Vordrucke "Dokumentation des förmlichen Preisvergleiches" und ggf "warum keine 3 Anbieter"sind zu verwenden. Ohne diese<br />

Vordrucke darf die Bestellung nicht durchgeführt werden bzw. <strong>der</strong>en Bezahlung durch die Fin<strong>an</strong>z- und Org<strong>an</strong>isationsabteilung wird<br />

nicht erfolgen.

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