Steuertipps für gemeinnützige Verein - Landes-Kanu-Verband Berlin

1 Lohnsteuer 1 Lohnsteuer
Lohnkonto, Lohnsteuerkarte
und elektronische Lohnsteuerbescheinigung
Für jede Arbeitnehmerin und jeden Arbeitnehmer muss vom Verein ein
Lohnkonto für das jeweilige Kalenderjahr geführt werden. Dort sind neben
der Art des Arbeitslohns – sei es Bargeld oder Sachbezug – und der Höhe
des Arbeitslohns, einschließlich der steuerfreien Bezüge, unter Umständen
auch die Besteuerungsmerkmale der Lohnsteuerkarte und die einbehaltenen
Steuerabzugsbeträge einzutragen, sowie der amtliche Schlüssel der Gemeinde
(AGS). Das Lohnkonto ist am Jahresende oder bei früherer Beendigung
des Arbeitsverhältnisses abzuschließen. Der Verein ist verpflichtet, die im
Lohnkonto enthaltenen Aufzeichnungen spätestens bis zum 28. Februar des
Folgejahres (für 2008: bis 28. Februar 2009) elektronisch an die Finanzverwaltung
zu übermitteln (elektronische Lohnsteuerbescheinigung). Der Arbeitnehmerin
oder dem Arbeitnehmer ist ein nach amtlichem Muster gefertigter
Ausdruck auszuhändigen oder elektronisch bereitzustellen. Auf der Lohnsteuerkarte
sind keine Eintragungen mehr vorzunehmen. Der für die Arbeitnehmerin
oder den Arbeitnehmer gefertigte Ausdruck der elektronischen
Lohnsteuerbescheinigung ist nicht mit der Lohnsteuerkarte zu verbinden.
Nach Ablauf des Kalenderjahres vorliegende Lohnsteuerkarten, die keine
Lohnsteuerbescheinigungen enthalten, hat der Verein entweder aufzubewahren
oder zu vernichten; sie dürfen nicht an die Arbeitnehmerin oder
den Arbeitnehmer ausgehändigt werden. Lohnsteuerkarten mit mindestens
einer Lohnsteuerbescheinigung, zum Beispiel aus einem früheren Arbeitsverhältnis,
sind für Zwecke der Einkommensteuerveranlagung an die Arbeitnehmerinnen
und Arbeitnehmer auszuhändigen. Nicht ausgehändigte Lohnsteuerkarten
mit Lohnsteuerbescheinigungen sind dem Betriebsstättenfinanzamt
zu übersenden.
Endet das Arbeitsverhältnis während des Kalenderjahres, ist die Lohnsteuerkarte
an die Arbeitnehmerin oder den Arbeitnehmer auszuhändigen, damit
die Lohnsteuerkarte bei einem neuen Arbeitgeber vorgelegt werden kann.
Die Übermittlung der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung an die Finanzverwaltung
kann in diesem Fall auch zu einem früheren Zeitpunkt als
dem 28. Februar des nachfolgenden Kalenderjahres erfolgen.
Informationen zur Verfahrensbeschreibung und zur Datenfernübermittlung
derelektronischenLohnsteuerbescheinigungerhalten Sieunter:https: / / www.
elster.de / arbeitg_home.php
Anmeldung und Abführung der Lohnsteuer
Die Anmeldung der Lohnsteuer, des Solidaritätszuschlags und der Kirchenlohnsteuer
auf dem amtlichen Vordruck (LSt A) sowie die Überweisung der
Beträge an das Finanzamt müssen unaufgefordert zu folgenden Terminen erfolgen:
– wenn die Lohnsteuer im vorangegangenen Kalenderjahr mehr als
3 000 € (für Anmeldezeiträume ab 2009: 4 000 €) betrug: monatlich
bis zum 10. des Folgemonats
– wenn die Lohnsteuer im vorangegangenen Kalenderjahr über 800 €,
aber nicht mehr als 3 000 € betrug (für Anmeldezeiträume ab 2009
über 1 000 €, nicht aber mehr als 4 000€): vierteljährlich bis zum
10. des Monats, der auf das jeweilige Vierteljahr folgt. Für das erste
Kalendervierteljahr ist dies beispielsweise der 10. April
– wenn die Lohnsteuer im vorangegangenen Kalenderjahr nicht mehr
als 800€ betrug (für Anmeldezeiträume ab 2009: 1 000 €): jährlich
zum 10. Januar des Folgejahres.
Hinweis Die Lohnsteuer-Anmeldung darf grundsätzlich nur noch auf elektronischem
Wege übermittelt werden. Ist es dem Arbeitgeber allerdings nicht
zumutbar, die technischen Voraussetzungen einzurichten, die für die Übermittlung
der elektronischen Lohnsteuer-Anmeldung erforderlich sind, kann
das Finanzamt auf Antrag weiterhin die Abgabe in Papierform zulassen.