Ausgangslage und Auftrag - Dr. Markus Spinatsch -- Beratung für ...

7 Arbeitsorganisation
Arbeitsorganisation Seite 23
Das hier zur Diskussion stehende Informationssystem ist darauf angelegt,
ausgewählte Nutzer mit Informationen zu versorgen, die ihren spezifischen
Bedürfnissen entsprechen. Aus dieser Sicht ist es notwendig, die Arbeitsorganisation
und die Prozesse optimal, d. h. von oben nach unten auf diese Nutzungsbedürfnisse
auszurichten (vgl. Abbildung 3).
Abbildung 3: Arbeitsorganisation des HSM-Informationssystems
Nutzung von Information
Auftrag
Auswertung, Erarbeitung
von Information
Zugang
Aufbereitung/
Verwaltung der Daten
Beschaffung
Erhebung der Daten
GDK, Kantone, Bund,
Spitäler
BFS, Obsan, private Büros,
Universitätsinstitute
BFS, BAG u. a.
BFS, BAG;
private Büros,
Universitätsinstitute
Bevor das Informationssystem aufgebaut und genutzt werden kann, muss in
einem ersten Schritt geklärt werden, wer die Nutzniesser des Systems sind,
wie sie sich organisieren wollen und welchen Informationsbedarf sie haben.
Der vorliegende Bericht kann dafür als Grundlage dienen, es besteht indes
noch Klärungs- und Präzisierungsbedarf.
Sind die Nutzniesser und ihre Bedürfnisse geklärt, dann muss in einem – mit
dem jeweiligen Auftragnehmer auszuhandelnden – Auftrag definiert werden,
welche Informationen in welcher Form bereit zu stellen sind.
Wichtige Vergabekriterien für den Auftrag sind einerseits das Prinzip der kurzen
Wege und andererseits die Kenntnis und der Zugang zu den auszuwertenden
Daten. Soweit sich die bereit zu stellenden Informationen auf Daten
Dr. Markus Spinatsch
Beratung für Politik und Verwaltung