Prüfbericht über die Investitionen in den Landesberufsschulen
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2 Strategie und Organisation<br />
2.1 Investitionsstrategie<br />
Die Abteilung Schule (IIa) verfügt <strong>über</strong> e<strong>in</strong>e Richtl<strong>in</strong>ie für <strong>den</strong> IT-<br />
Bereich, <strong>in</strong> der Standards def<strong>in</strong>iert und Aufgabenfelder festgelegt<br />
wer<strong>den</strong>. Für <strong>die</strong> allgeme<strong>in</strong>en <strong>Investitionen</strong> der <strong>Landesberufsschulen</strong><br />
besteht ke<strong>in</strong>e entsprechende Richtl<strong>in</strong>ie. Die Ausgabenplanung erfolgt<br />
jeweils für e<strong>in</strong> Jahr, e<strong>in</strong>e Mehrjahresplanung wird nicht erstellt.<br />
Situation Die Bedarfserhebung, -def<strong>in</strong>ition und -deckung erfolgt durch <strong>die</strong> jeweilige<br />
Schule. Die Schulleiter s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> der Gestaltung <strong>die</strong>ses Prozesses völlig frei.<br />
Standards für technische Ausstattung, Möblierung und Ähnliches mehr<br />
s<strong>in</strong>d nicht def<strong>in</strong>iert. Der Bedarf wird jeweils im E<strong>in</strong>zelfall bestimmt.<br />
IKT-Richtl<strong>in</strong>ie Für <strong>den</strong> Bereich der Informationstechnologie (IT) wur<strong>den</strong> h<strong>in</strong>gegen durch<br />
<strong>den</strong> EDV-Koord<strong>in</strong>ator für <strong>die</strong> Landesschulen <strong>in</strong> der Abteilung Schule (IIa)<br />
Rahmenbed<strong>in</strong>gungen erarbeitet. Diese s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> der „Richtl<strong>in</strong>ie zur Standardisierung<br />
der Informatik- und Kommunikationstechnologie-Infrastruktur an<br />
<strong>den</strong> Landesschulen“ (IKT-Richtl<strong>in</strong>ie) zusammengefasst. Die IKT-Richtl<strong>in</strong>ie<br />
wird vom EDV-Koord<strong>in</strong>ator laufend <strong>über</strong>prüft und bei Bedarf auf <strong>den</strong><br />
neuesten Stand gebracht. Die aktuellste Version vom Dezember 2005 gibt<br />
Standards für <strong>die</strong> Ausstattung vor und beschreibt <strong>die</strong> erforderliche Infrastruktur.<br />
So enthält <strong>die</strong> Richtl<strong>in</strong>ie beispielsweise e<strong>in</strong> Modell, das für je<strong>den</strong><br />
Mitarbeiter e<strong>in</strong>en PC und <strong>in</strong> jeder Klasse e<strong>in</strong>en Datenprojektor vorsieht.<br />
Nach Aussage des EDV-Koord<strong>in</strong>ators s<strong>in</strong>d <strong>die</strong>se Standards als Orientierungshilfe<br />
und nicht als verpflichtend zu verstehen.<br />
Weiters regelt <strong>die</strong> Richtl<strong>in</strong>ie Aufgaben und Zuständigkeiten für Beschaffung,<br />
Installation und Betreuung der Informatik-Komponenten. Im<br />
Schlusskapitel gibt sie verpflichtende Handhabungsleitl<strong>in</strong>ien vor. H<strong>in</strong>sichtlich<br />
der Datensicherheit enthält <strong>die</strong> Richtl<strong>in</strong>ie e<strong>in</strong>e Reihe von Regelungen.<br />
So etwa zu <strong>den</strong> Themen Passwortschutz und Datensicherung. Zum Umgang<br />
mit extern erstellten und mittels Datenträger <strong>in</strong>s System e<strong>in</strong>gebrachter<br />
Dateien enthält <strong>die</strong> Richtl<strong>in</strong>ie sehr knapp gehaltene verpflichtende<br />
Vorgaben.<br />
Investitionsplanung Das Budget wird jeweils für <strong>den</strong> Zeitraum von e<strong>in</strong>em Jahr erstellt. Im<br />
Budget s<strong>in</strong>d nicht nur Ausgaben für Ausstattung sondern alle E<strong>in</strong>nahmen<br />
und Ausgaben enthalten.<br />
Seite 10 <strong>Investitionen</strong> <strong>in</strong> <strong>den</strong> Landesberufschulen
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