Prüfbericht über die Investitionen in den Landesberufsschulen
Prüfbericht über die Investitionen in den Landesberufsschulen
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Die Budgetanträge gehen direkt an <strong>die</strong> Abteilung F<strong>in</strong>anzangelegenheiten<br />
(IIIa). Die Abteilung Schule (IIa) wird <strong>in</strong>volviert, sobald e<strong>in</strong>e Liste mit<br />
geplanten Streichungen vorliegt. In <strong>den</strong> folgen<strong>den</strong> Abstimmungsgesprächen<br />
<strong>über</strong>nimmt <strong>die</strong> Abteilung Schule (IIa) e<strong>in</strong>e Mittlerfunktion<br />
zwischen <strong>den</strong> Schulen und der Abteilung F<strong>in</strong>anzangelegenheiten (IIIa).<br />
Die Zusage der Mittel erfolgt <strong>in</strong> Form des Landesvoranschlags nach<br />
Beschluss des Landtags im Dezember.<br />
Beschaffung Auf der Basis der zugesagten Budgetmittel entscheidet jede Berufsschule<br />
<strong>in</strong>tern, nach welchen Prioritäten Anschaffungen vorgenommen wer<strong>den</strong>. In<br />
<strong>den</strong> Berufsschulen <strong>in</strong> Bregenz und Dornbirn wird auf der Basis der zugesagten<br />
Mittel e<strong>in</strong>e <strong>in</strong>terne Prioritätensetzung und Verteilung vere<strong>in</strong>bart.<br />
Die Schulen s<strong>in</strong>d für <strong>die</strong> konkrete Beschaffung verantwortlich.<br />
Beschaffungsprozess <strong>in</strong> <strong>den</strong> <strong>Landesberufsschulen</strong><br />
Bedarfsdef<strong>in</strong>ition<br />
Durchführung,Ausschreibung<br />
LBS erhebt LBS erstellt<br />
Grundlagen Ausschrei-<br />
und def<strong>in</strong>iert bungsunter<br />
auf <strong>die</strong>ser lagen und<br />
Basis <strong>die</strong> schreibt <strong>die</strong><br />
Anforderungen Leistung aus<br />
Quelle: Landes-Rechnungshof<br />
Vorlage<br />
Preisspiegel<br />
LBS sichtet <strong>die</strong><br />
Angebote und<br />
erstellt e<strong>in</strong>en<br />
Preisspiegel<br />
bzw Vergabevorschlag<br />
bei Anschaffungen<br />
> € 5.000<br />
Überprüfung<br />
durch Land<br />
Abt Schule<br />
(IIa) prüft <strong>die</strong><br />
Unterlagen<br />
und beauftragt<br />
Amtssachverständigen<br />
Genehmigung<br />
durch LR<br />
bzw LReg<br />
Zuständiger<br />
Landesrat bzw<br />
Landesreg<br />
genehmigen<br />
<strong>die</strong><br />
Anschaffung<br />
Zuschlagserteilung<br />
LBS erteilt<br />
Zuschlag bzw<br />
sagt anderen<br />
Bietern ab<br />
bei Anschaffungen<br />
> € 5.000 bzw > € 20.000<br />
Bei e<strong>in</strong>er konkreten Anschaffung wird zuerst der Bedarf spezifiziert. Die<br />
Schulen holen dazu Informationen von unterschiedlichsten Stellen wie<br />
Lehrbetrieben im Land oder Masch<strong>in</strong>enanbietern und -händlern e<strong>in</strong>. Nach<br />
Möglichkeit wer<strong>den</strong> Fachmessen besucht, um e<strong>in</strong>en Überblick <strong>über</strong> <strong>die</strong><br />
Marktlage zu erhalten.<br />
Auf der Basis <strong>die</strong>ser Informationen wer<strong>den</strong> <strong>die</strong> Leistungsmerkmale der<br />
anzuschaffen<strong>den</strong> Ausstattung def<strong>in</strong>iert. Bei größeren Anschaffungen<br />
wer<strong>den</strong> fallweise Pflichtenhefte erstellt. Dazu wer<strong>den</strong> zB potentielle<br />
Lieferanten e<strong>in</strong>gela<strong>den</strong>, so genannte neutrale Ausschreibungen zu<br />
formulieren. In anderen Fällen wur<strong>den</strong> <strong>die</strong> Leistungsmerkmale konkreter<br />
Produkte direkt <strong>in</strong> das Pflichtenheft <strong>über</strong>nommen.<br />
Seite 32 <strong>Investitionen</strong> <strong>in</strong> <strong>den</strong> Landesberufschulen
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