Base-Handbuch - The Document Foundation Wiki

Sollen von einer anderen Tabelle in dieser Tabelle Informationen mitgeführt werden (Beispiel:
Adressdatenbank, aber ausgelagert Postleitzahlen und Orte), so ist ein Feld mit dem gleichen
Zahlentyp wie dem des Primärschlüssels der anderen Tabelle in die Tabelle aufzunehmen.
Angenommen die Tabelle "PLZ_Ort" hat als Primärschlüssel das Feld "ID", als Zahlentyp
'Tiny Integer'. In der Tabelle Adressen erscheint jetzt ein Feld "ID_PLZ_Ort" mit dem Zahlentyp
'Tiny Integer'. Es wird also in der Tabelle Adressen immer nur die Zahl eingetragen, die als
Primärschlüssel in der Tabelle "PLZ_Ort" steht. Für die Tabelle Adresse heißt das: Sie hat einen
Fremdschlüssel zusätzlich zum eigenen Primärschlüssel bekommen.
Grundlage bei der Namenswahl von Feldern in der Tabelle: Keine 2 Felder dürfen gleich heißen.
Deswegen darf auch nicht ein zweites Feld mit der Bezeichnung "ID" als Fremdschlüssel in der
Tabelle "Adressen" auftauchen.
Die Feldtypen können nur begrenzt geändert werden. Eine Aufstufung (längeres Textfeld, größerer
Zahlenumfang) ist ohne weiteres möglich, da alle eventuell schon eingegebenen Werte diesem
Feldtyp entsprechen. Eine Abstufung wirft eher Probleme auf. Hier droht gegebenenfalls
Datenverlust.
Einstellung eines Indexes
Manchmal erscheint es sinnvoll, neben dem Primärschlüssel auch andere Felder oder eine
Kombination anderer Felder mit einem Index zu versehen. Ein Index dient dazu, Suchergebnisse
schneller zu erhalten. Er kann außerdem dazu genutzt werden, Doppeleingaben zu vermeiden.
Jeder Index hat eine fest definierte Sortierreihenfolge. Wird eine Tabelle ohne Sortierung
aufgerufen, so richtet sich die Sortierreihenfolge immer nach der Sortierreihenfolge der als Index
definierten Felder.
Abbildung 7: Zugriff auf den
Indexentwurf
Der Zugriff auf den Indexentwurf erfolgt über Tabellen → Bearbeiten → Extras → Indexentwurf.
Tabellen: Erstellung von Tabellen 41