VB 07 Kanzleiordnung fuer das Amt der OOe. Landesr - Regio 13

7.5.8. Lagerung
Die Unversehrtheit der im Speziallagerraum der Zentralregistratur archivierten Originalfilme ist von
der Zentralregistratur entsprechend ISO 5466 in regelmäßigen Abständen zu überprüfen, die
Überprüfung ist zu protokollieren. Bei Anzeichen beginnender Qualitätsmängel oder Schäden ist
durch Kopieren des Originalfilmes ein Diazoduplikat herzustellen, der alte Film zu vernichten und
der gesamte Vorgang ebenfalls zu protokollieren.
7.5.9. Protokollierung
Referenzdokument VB 07
Alle protokollarischen Aufzeichnungen, die den Vorgang der Mikroverfilmung betreffen, sind in der
Zentralregistratur auf Dauer im Original aufzubewahren.
7.6 EINSICHT UND BENÜTZEN VERFILMTEN SCHRIFTGUTES
Einsichtnahme in verfilmtes Schriftgut erfolgt grundsätzlich mittels der Mikrofilme, die nach dem
Verfilmen von der Zentralregistratur/Mikrofilmstelle der betreffenden Abteilung/Kanzlei zur
Verfügung gestellt werden. Nur in Ausnahmefällen können bei der Zentralregistratur/Mikrofilmstelle
Reproduktionen angefordert werden. Solche Reproduktionen dürfen nicht dem Akt angeschlossen
werden und sind nach Gebrauch zu vernichten, um eine neuerliche Verfilmung zu vermeiden.
In besonders zu begründenden Fällen sind Anforderungen von Originalschriftgut im Wege über die
zuständige Kanzlei an die Zentralregistratur (bei befristeter Aufbewahrung) oder das Oö.
Landesarchiv (bei dauernder Aufbewahrung) zu richten.
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