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ANWENDER-ERFAHRUNGEN
MIT EDV
von Max S t e i n e r , Krxmau
In der Entwicklung von EDV und Controlling in den vergangenen Jahren lassen
sich Wechselwirkungen feststellen. Die starke Steigerung der Leistungsfähigkeit
von Computer-Systemen in den fünfziger und sechziger Jahren führte zu einem
Anwachsen der Datenberge, ja zu eigentlichen Papierlawinen. Stets neue Anwendungen
und Auswertungen nach unterschiedlichen Kriterien sorgten für Voll- bis
übe rbe schäf tigung in den EDV-Abteilungen.
Der Umfang und die Vielfalt des anfallenden Datenmaterials überforderte die
Führungskräfte mancher Unternehmung. Sie erwiesen sich in vielen Fällen außerstande,
das Listenmaterial selbst auszuwerten; sei es wegen Mangel an Zeit oder
mangels Sachkenntnissen.
Max Steiner,
Controller,
Sika Finanz AG,
Baar/Schveiz
EDV und Controlling
Der erste Gehversuch
Vor diesem Hintergrund geschah Mitte der sechziger
Jahre folgendes: In einem Unternehmen des
Elektro-Apparatebaus wurde die Stelle eines
Assistenten der Spartenleitung X geschaffen.
Die Tätigkeit des Postens war umschrieben
mit: 'Kosten- und Ertragsüberwachung'.
In Wirklichkeit handelte es sich um
eine Controller-Tätigkeit, doch das konnte
damals noch niemand wissen, nicht einmal der
'Controller' selbst.
Als erstes wurde alles spartenspezifische
EDV-Material dem neuen Assistenten zugestellt.
Als zweites erwartete man von
ihm, daß er damit etwas anfange.
Ohne aus diesem weit zurückliegenden Ereignis
eine Gesetzesmäßigkeit ableiten zu wollen, darf
wohl gesagt werden, daß der Durchbruch in der
EDV-Technologie maßgeblich zur Ausbreitung des
Controller-Gedankens beigetragen hat. Andererseits
dürfte Controlling ohne EDV-Unterstützung
heute schon eine Ausnahme-Erscheinung und in
Zukunft kaum mehr anzutreffen sein.
Am Beispiel einer Umsatz- und
D eckungsbeitrags-Statistik wird im folgenden
Beitrag versucht aufzuzeigen, wie der Controller
im Laufe der letzten Jahre gezwungen
war, zufolge neuer Entwicklungen auf dem EDV-
Sektor immer wieder umzulernen und sich anzupassen.
Anfangs wickelte sich der Verkehr zwischen der
EDV und dem Controller auf einer Einbahnstraße
ab, auf welcher dem Controller ein nicht abreißender
Strom von EDV-Listen auf den Arbeitstisch
flössen. Die wesentlichsten waren:
- Fakturenausgangslisten mit Bruttoumsatz,
Erlösminderungen, Nettoumsatz pro 9- und
3-slelligem Produktecode, nach Produktegruppen
und Ländern.
- Erfolgsrechnungslisten analog Fakturenausgang,
jedoch zusätzlich mit Herstellkosten, Bruttomarge
in Wert und Prozent.
- Entwicklungskosten pro Projekt und technische
Unterhaltskosten pro Produkt.
- Betriebsabrechnungsbogen mit Soll:lst-Vergleich.
- Personallisten, Gesamt-ErfOlgsrechnungen,'
Inventarlisten und vieles mehr.
Greifen wir uns aus dieser Auswahl die Erfolgsrechnungsliste
nach Produktegruppen
heraus (Bild 1).
Typisch für die Listen jener Zeit war die verschlüsselte
Angabe von Produkten und Ländern.
Dies stellte einen Grund mehr für die Daseinsberechtigung
des Controllers dar, denn er konnte
den Klartext mit und später meist ohne Codeliste
rasch entziffern. Seine Auswertungen für
die Sparten-Abteilungen erstellte er selbstverständlich
in allgemein verständlichen Bezeichnungen.
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