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zusätzlicher Abteilungen, gemäO Ablaufschema
Bild 5. Was vorher in Wochen realisiert werden
konnte, dauerte jetzt Monate oder gar Jahre.
Die Fehlleistungen stiegen, zumal die System's
Engineers vor allem systemorientiert
dachten und Mühe bekundeten, die
zunehmend komplexeren Anforderungen
der Anwender richtig zu interpretieren.
Rückblickend dürfte es sich dabei um die
für den Anwender sterilste Zeitspanne in der
Geschichte der EDV gehandelt haben.
Konzemdaten
Für die konzernweiten Umsatzzahlen nach Produkten
mußte ein vollständig neues, mit Daten
der Tochtergesellschaften zu speisendes Programm
geschaffen werden. Trotz geändertem Umfeld,
gemäß Bild 5, konnte eine einfache, auf Datenbanktechnik
beruhende Lösung gefunden werden.
Dabei zeigte es sich, daß der anfänglich nur als
Hindernis empfundene Umweg über das System's
Engineering und die zusätzlichen administrativen
Abläufe auch Vorteile brachte. Der Controller
wurde gezwungen, sich auf das absolut Notwendigste
zu beschränken und somit rasch zu Ergebnissen
zu kommen. Dabei konnte die Erfahrung
gemacht werden, daß die wenigen Zahlen
intensiv benutzt und ausgewertet wurden und
daß sie den Anforderungen der Sparte weitgehend
genügten.
Der Aufbau der Produktestatistik basierte auf
Umsätzen an Dritte, unter Ausklammerung jeglichar
Lieferungen zwischen Tochtergesellschaften.
Dadurch konnten komplizierte, produkteweise
Konsolidierungsmechanismen in der Programmierung
vermieden werden. Ebenso wurde auf
die Erfassung und den Ausweis von Bruttomarge/
Deckungsbeitrag verzichtet, obwohl das Programm
so ausgelegt war, daß diese Werte später hätten
verwendet werden können.
Aufgrund der Monatsdaten
- Stückzahl
- Verkaufswert in Landeswährung
pro Produkt (3-stelligem Produktecode) und
Tochtergesellschaft konnte eine Statistik gemäß
Bild 6 realisiert werden.
Über die Notwendigkeit der Vereinheitlichung
von Produktebezeichnungen und Produkte-Code
als Voraussetzung für die Erstellung einer aussagekräftigen,
konzernweiten Umsatzstatistik wurde
bereits berichtet (Siehe CM 5/84 'Grundlagen
Ergebnis-Rechnung'). Falls viele
für den Aufbau einer konzernweiten Produkte-
Tochtergesellschaften
einzubeziehen sind, gleichgültig ob die
Lieferung der Daten mit
Bändern, Lochkarten
oder Listen erfolgt, muß mit einer Anlaufzeit
von mindestens zwei Jahren gerechnet werden,
bis alle Daten in brauchbarer Form vorliegen.
Planungsablauf
Der Planungsablauf braucht uns nur soweit zu
interessieren, als die IST-Daten darin
fanden. Dies geschah durch Erstellung von
Verwendung
Listen
pro Tochtergesellschaft, indem die 'historischen
Daten' in drei Perioden zu je drei Kolonnen
ausgedruckt
und zu Beginn der Planungsperiode den
Gesellschaften zusammen mit den leeren Absatzplan-Listen
zugestellt wurden. (Bild 7)
Trotz jahrelanger Bemühungen war es in dieser
dunklen Zeit der Anwenderbeziehungen zur EDV
nicht möglich, ein Interface zwischen dem IST-
Erfassungsprogramm und der Planungs-Umsatzliste
zu verwirklichen. So mußten Hunderte
von
Daten auf Lochbelege übertragen und zur Aufbereitung
der Listen neu eingegeben werden. Als
dann schließlich doch noch ein Interface
zustande
kam, war bereits eine neue Epoche angebrochen.
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