Michael Risse & Christian Kazan - FaMI

schichtlichen, publizistischen, unterrichtlichen oder Bildungszwecken
sowie zur Wahrnehmung berechtigter persönlicher
Belange“ (BbgArchivG, § 9 [2]) glaubhaft machen kann? Eher
wenigen. Und auch, wenn der wiedergegebene Passus recht
kompliziert daherkommen mag, so ist die Archivbenutzung
dennoch nicht sonderlich umständlicher anzutreten, als es die
Bibliotheksbenutzung ist.
Doch eben solche Informationen, nicht zuletzt die Definition der
Archive als wichtiger, wenn auch spezieller Teil der Informationslandschaft,
müssten erst einmal publik gemacht werden,
völlig unerheblich, ob dies nun durch einfache Faltblätter und
Broschüren, öffentlichkeitswirksame Pressearbeit, einem
Internetauftritt, oder eben relativ anspruchsvolle Veröffentlichungen
wie Repertorien, Archivführer oder Schriftenreihen
geschehen. So lange die Archive diesen einen maßgeblichen Schritt
aus der Tür heraus nicht beherzt genug gehen, genau so lange,
werden sie ein eher einsames, hinter Bibliotheken und Museen
verstecktes Dasein fristen. Sicherlich, ein Archiv ist nun einmal
keine Bibliothek und kann nicht jedem Anspruch gerecht werden,
doch das soll es ja auch nicht. Sich jedoch nur darauf zu berufen,
dass die Benutzer irgendwie irgendwann schon kommen werden –
ob durch Verweise von Seiten der Bibliotheken, oder weil der
Dozent für die Dissertation darauf hingewiesen hat, ist hierbei
völlig irrelevant – wäre der falscheste aller Wege.
b) Kontaktdatenmanagement und grundlegende Informationen für
potenzielle Benutzer
Wie bei allen Teilen, die letztlich die Öffentlichkeitsarbeit in ihrer
Gesamtheit präsentieren werden soll, muss auch im Hinblick auf
die nach außen zu tragenden Kontaktdaten überlegt werden,
welche von potenziellem Interesse sein werden. Allerdings sollte
der Blick über die Daten selbst hinausgehen, sodass auch Angaben
über Öffnungszeiten, allgemeine Erreichbarkeiten und eventuell
auch Angaben über Recherchemöglichkeiten und Grundlagen der
Benutzung enthalten sein könnten.
In diesem Punkt möchte ich mich auf Faltblätter, Broschüren und
überhaupt die „kleineren“ Produkte der Öffentlichkeitsarbeit
beschränken; letztlich aus dem schlichten Grund, dass solche
Angaben in dieser Form in einem Findbuch oder einer
Beständeübersicht etwas deplatziert wirken würden.
Bei den genannten Daten handelt es sich derweil ebenso um
postalische Adressen, Telefon- und Faxnummern, wie auch um
Internet- und E-Mail-Adressen. Im Rahmen eines Faltblattes
genügen sicherlich die zentralen Ansprechpartner wie eben z.B.
der Benutzerdienst, wohingegen je nach Inhalt einer etwas größer
angelegten Broschüre, die sich eventuell in kurzer Form zumindest
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