Michael Risse & Christian Kazan - FaMI

Zwar hat man sich in den meisten Archiven mit der Zeit an den
Sparzwang, sowie langfristige Einstellungsstops gewöhnt und
gelernt damit zu leben, doch warum nicht aktiv für mehr
Haushaltsmittel werben und sich offensiv für eine Entspannung
der stets knappen Personaldecke im eigenen Haus einsetzen?
Aus einer größeren Popularität im Sinne der Bekanntheit und der
verbesserten Präsentation resultiert eine größere Wahrnehmung in
der Gesellschaft, sowie höhere Benutzungszahlen und dies
wiederum führt dazu, dass auch der eigene Träger bei der
Haushaltsplanung und dem Personalmanagement nicht mehr
ohne weiteres an den oft so gesehenen „Randerscheinungen“ der
Verwaltung vorbei schauen kann.
Wie oft stehen staatliche Behörden in der Kritik der Presse, wie oft
werden Missstände in Ministerien aufgedeckt und wie selten
werden positive Meldungen aus der öffentlichen Verwaltung
publik. Den staatlichen Archiven stehen alle Türen offen sich aus
dem sicheren Rückhalt der öffentlichen Träger heraus auf dem
freien Markt zu engagieren, sich in den Fokus der Öffentlichkeit zu
stellen und im eigenen und dem Namen der Träger durch
zielgerichtete Pressearbeit, organisierte Veranstaltungen und dem
transparenten Darstellen der gesamten Verwaltung für positive
Schlagzeilen zu sorgen.
Nicht ganz außer Acht lassen sollte man bei dieser Darstellung
auch die zahlreichen kommunalen Archive, welchen die
staatlichen Archive ein Vorbild und vor allem ein Vorreiter im
Bereich der Außendarstellung sein sollten.. Denn gerade in dieser
Archivsparte sind Budgets für Öffentlichkeitsarbeit und
Selbstdarstellung eher die Ausnahme, als die Regel. Doch auch
bzw. gerade in kleineren Gemeinde- oder Stadtarchiven sollte
aktiv für den eigenen Informationsgehalt geworben werden - in
Zeiten der staatlichen Einsparungsmaßnahmen schon allein der
Selbsterhaltung wegen. Dies funktioniert aber nur, wenn man
etablierte und fachkundige Institutionen zum Vorbild hat, die
einem den Weg bereiten, als Ansprechpartner zur Verfügung
stehen und aus eigenen Erfahrungen heraus Hilfestellungen leisten
können.
Abschließend sei noch der Hinweis auf die Behörden und
abgebenden Stellen als Adressaten der Öffentlichkeitsarbeit
gegeben. Sie sind es, die oft nicht genau wissen, welche Aufgaben
Staatsarchive eigentlich haben und bei denen die Weitergabe von
Informationen sicher im Sinne der besseren Zusammenarbeit wäre.
Sie dürfen von den Archiven nicht mehr nur als
„Schriftgutproduzenten“, sondern müssen als Teil der
Öffentlichkeit gesehen werden. Wenn in den Behörden das Wissen
besteht, dass die regelmäßige und vorbereite Abgabe sowohl ihnen
als auch dem Archiv die tägliche Arbeit erleichtert und sie die
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