Michael Risse & Christian Kazan - FaMI

Schlussbemerkungen und Quellen
Schlussbemerkungen
Dass die genannten Unternehmungen gerade in den Anfängen für
das gesamte Archiv einen bisweilen erheblichen Mehraufwand
und eine entsprechende Mehrbelastung bedeuten, ist sicherlich
nicht von der Hand zu weisen; der Erfolg jedoch wird dafür
entschädigen.
Ebenso wenig kann man unterschlagen, dass eine stete Präsenz
durch die Preisgabe von Informationen, mitunter brisanter
Themen (bezogen auf die in Archiven verwahrten Unterlagen), das
Risiko birgt, dass bestimmte Gruppen, diese für ihre eigenen
Zwecke und Meinungsäußerungen zweckentfremden und
gebrauchen können. Vor allem radikale, terroristische und
staatsfeindlichen Personen (-gruppen), welche durch die
Öffentlichkeitsarbeit über die Existenz von Informationen
unterrichtet werden könnten, sind hiermit gemeint. Zum Schutz
heißt es hier, die Augen offen zu halten und gegebenenfalls
entsprechende Maßnahmen zu treffen, um die Zweckentfremdung
des Archivguts bzw. dessen Inhalts möglichst früh erkennbar zu
machen und durch entsprechende Sanktionen zu unterbinden.
Eine weitere, wenn auch weniger extreme Gefahr liegt natürlich
darin, dass aufgrund eines allzu sprunghaften Anstiegs der
Benutzerzahlen oder aber Anfragen, die Archive in ihrer Arbeit
ausgebremst werden könnten, da die Kapazitäten nicht ausreichen.
Zwar ist das ebenso als recht seltener Fall zu bezeichnen, wie der
im vorhergehenden Absatz geschilderte Umstand, doch das heißt
nicht, dass es nicht passieren könnte. Auch hier müssen die Archiv
sich frühestmöglich durch Regelungen in den
Benutzungsordnungen, Dienstanweisungen und weitere machbare
Maßnahmen schützen.
Nun muss man aber abschließend auch sagen, dass viele der
erwähnten und beschriebenen Sachverhalte bereits heutzutage in
den staatlichen Archiven eine ausgesprochene Anwendung finden.
Die Unterschiede zwischen den verschiedenen Häusern sind zwar
ab und an doch recht groß, können aber selbst im Negativbeispiel
als immerhin zwecksgemäß eingestuft werden. Letzten Endes ist
es auf der einen Seite eine immer schneller fortlaufende
Entwicklung in der globalen Informationsgesellschaft, bei der auch
die Archive mithalten müssen um nicht ins Hintertreffen zu
geraten, wobei auch ein Umdenken vonnöten ist, dass sich die
Archive als mehr, denn einfache Schriftgutverwalter
ausgesonderter Altregistraturen verstehen .
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