Michael Risse & Christian Kazan - FaMI

teilweise der Geschichte des Archivs annimmt, oder aber einfach
dezidierter auf einzelne Bereiche wie die Tektonikgruppen
eingeht, können natürlich entsprechende Kontakte mit
aufgenommen werden.
Die Wahrung der Aktualität dieser Angaben, sollte stets oberhalb
unterster Prioritäten stehen. Man könnte durchaus sagen, dass
nichts ärgerlicher für den potenziellen Benutzer wäre, als am
anderen Ende der Telefonleitung einen Ton vernehmen zu
müssen, der ihm lediglich mitteilen möchte, dass die gewählte
Nummer keinerlei Anschluss wird generieren lassen können. Aus
diesem Punkt dürfte recht gut hervorgehen, dass Öffentlichkeitsarbeit
fraglos nicht nur ein finanzielles sondern in ebenso großem
Umfang ein personelles Unterfangen ist.
c) Corporate Identity
Wichtiger Bestandteil guter Außendarstellung ist ein einheitliches
Auftreten durch die Masse der nach außen getragenen Produkte,
völlig unerheblich ob es sich um schlichte Faltblätter,
Mitteilungsblätter, Veröffentlichungen, Plakate oder den
Internetauftritt handelt. Hier tritt die so genannte Corporate
Identity auf den Plan. Sie soll nicht nur den Wiedererkennungswert
der verschiedenen gewählten Medien und Informationsdienste
steigern, sondern auch die Zugehörigkeit zur
jeweiligen Institution bzw. zum jeweiligen Verwaltungsbereich
und die Zusammengehörigkeit aller Medien unter einander klar
machen.
Die Corporate Identity umfasst maßgeblich ein einheitliches
Layout, welches in seinem Rahmen selbstverständlich je nach
Medium angepasst werden muss. Dies beinhaltet wiederkehrende
Symbole, Farben und typographische Elemente. Mit Bestand der
Corporate Identity sollte im Regelfall auch eine gewisse
Professionalität der Medien gegeben sein.
Natürlich ist bei den mitunter knappen finanziellen Mittel nicht
immer die Möglichkeit gegeben, sich an eine Druckerei des
Vertrauens zu wenden und wahrlich hat nicht jedes staatliche
Archiv die Möglichkeiten all das in Eigenregie zu verantworten.
Doch sollten das keine Ausreden sein, sondern lediglich Punkte,
die in die Gestaltungsüberlegungen einbezogen werden.
d) Notwendigkeit von Veröffentlichungen
Wenn man nun von den typischen öffentlichkeitswirksamen
Mitteln absieht, das heißt die Faltblätter, Archivführer und
(zumindest in Teilen) Beständeübersichten außen vor ließe, wären
Veröffentlichungen von der Seite staatlicher Archive eben weniger
als Öffentlichkeitsarbeit zu benennen, da sie nicht selten aus
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