Michael Risse & Christian Kazan - FaMI

ohnehin dem Aufgabenkanon entspringenden Tätigkeiten
resultieren, wie beispielsweise die Repertorien, denn vielmehr als
„Arbeitsergebnisse, und die eigentliche Öffentlichkeitsarbeit […]
bestünde nur darin, diese Ergebnisse gezielt unmittelbar nach der
Fertigstellung der Öffentlichkeit vorzustellen“ (K. Krimm/H. John
[Hrsg.]: Archiv und Öffentlichkeit. Aspekte einer Beziehung im Wandel –
Stuttgart : Kohlhammer, 1997).
Um es auf den Punkt zu bringen: Bei den Veröffentlichungen
handelt es sich in den wenigsten Fällen um eine mehr oder minder
klassische Öffentlichkeitsarbeit, da selbige vielmehr die
Präsentation der eben genannten Veröffentlichungen bedeutet.
Dennoch stellen Veröffentlichungen einen außerordentlichen
Beitrag hinsichtlich der Außendarstellung eines Archivs, da sie im
Falle einzelner Findbücher entsprechende einzelne Bestände in
ihrer Gänze einem interessierten Publikum vorstellen, da im Falle
von Gesamt- oder Beständeübersichten das gesamte Archiv mit all
seinen Beständen präsentiert wird, oder aber: da im Falle von
vielbändigen Schriftenreihen fundiertes archiv-historisches Wissen
vermittelt werden kann, welches dem potenziellen Benutzer bei
seinen Recherchen nicht selten zusätzlichen Nutzen bringen kann.
Sicherlich könnte man die Liste noch beliebig fortsetzen, Inventare,
Archivführer und dergleichen mehr sowie auch Mischformen
anführen, doch das würde diesen Rahmen leider sprengen.
Diesen allgemeinen Teil abschließend kann man bezüglich der
Veröffentlichungen konstatieren, dass sich als nicht klassische
Öffentlichkeitsarbeit dennoch einen großen Dienst für die
Darstellung des Archivs nach außen hin tun. Deshalb sollten
zumindest ausgesprochen wichtige Veröffentlichungen auch in
Faltblättern bzw. Broschüren erwähnt werden, um zusätzlich
darauf aufmerksam zu machen.
Informationsdienste im Printbereich
Archivprospekte, -broschüren und Kurzführer
Jedes staatliche Archiv besitzt sie und doch lassen einige in Punkto
Gestaltung, inhaltlicher Aufbau und Informationsumfang noch
immer zu wünschen übrig. Informationsdienste aus dem Bereich
der Printmedien werden zu oft noch aus durch die Nachfrage der
Öffentlichkeit erzeugtem Zwang heraus erstellt und weniger als
Chance angesehen, sich selbst ins rechte Licht zu rücken. Denn
Broschüren die Rechtschreibfehler enthalten, in „Comic Sans MS“
gedruckt, oder vom hauseigenen Kopierer gezogen wurden,
sprechen in der heutigen Zeit niemanden mehr an und wirken
oftmals negativer als einfach keine Prospekte bereitzustellen.
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