Michael Risse & Christian Kazan - FaMI

Es gilt also zunächst zu bestimmen, welche Bedürfnisse mit den
Kurzführer bzw. der Archivbroschüre befriedigt werden wollen
und welchem Interesse das Archiv mit dem Erstellen solcher
Informationsdienste folgt.
Kurzführer sollen in erster Linie Erstbenutzer, aber auch die
allgemeine Archivklientel knapp und prägnant über das Archiv,
seinen Sprengel und die Arbeitsmodalitäten für die Nutzer
informieren. Neben der direkten Vorbereitung auf die Benutzung,
sollte dem Archiv aber auch daran gelegen sein, mit der Auslage
solcher allgemeinen Broschüren an strategisch klugen Punkten
(andere Archive, Museen, Universitäten, aber auch auf der
archiveigenen Homepage als PDF) neue „Kunden“ anzusprechen
und die Informationen durch Mund- und Hand-zu-Hand-
Propaganda sich quasi selbst verbreiten zu lassen.
Auf diese Weise kann man, ähnlich den Artikelserien im
Pressebereich, durch ständige Präsenz die Wahrnehmung in der
Bevölkerung dauerhaft prägen. Generell sollten in Broschüren und
Kurzführern folgende inhaltliche Punkte berücksichtigt werden,
um dem Benutzer ein Mindestmaß an Information zu bieten:
- den Namen des Archivs und seines Trägers,
- die Anschrift des Archivs inklusive der Kontaktdaten
(Telefonnummern, E-Mail- und postalische Adressen),
- Nennung der Internetpräsentation für weitere
Informationen und zur Kontaktaufnahme,
- Hinweise auf die Anbindung an die öffentlichen
Personennahverkehr bzw. über vorhandene Parkplätze,
- die Öffnungszeiten des Lesesaals,
- die archivische Zuständigkeit und die Standorte der
verschiedenen Tektonikgruppen,
- und letztlich Angaben zu den Arbeitsbedingungen und
Arbeitsvoraussetzungen hinsichtlich der Benutzung.
Doch nicht nur allgemeine Informationen, sondern gerade
spezielle Inhalte lassen sich in Prospekten und Broschüren sehr gut
verarbeiten. So bietet es sich an, eigenständige Handreichungen zu
einzelnen, oft benutzten oder hervorzuhebenden Beständen, oder
auch zu einzelnen Tektonikgruppen zu erstellen. Der Nutzer erhält
so einen tiefer gehenden Einblick in eine bestimmte Materie und
kann sich selbstständig über einzelne Themen und deren Zugangsund
Benutzungsbedingungen informieren sowie die genannten
Findmittel selbst ermitteln und sichten. Derartiges Handeln erspart
zwar nicht das Einführung- bzw. Nutzergespräch, kann aber
durchaus Vorwissen und Selbstständigkeit bei Nutzern schaffen.
Bestimmt der Inhalt eines Flyers den Informationsgehalt für seinen
Leser, so gilt es, vor allem bei der Auslage außerhalb der eigenen
Einrichtung, durch die Gestaltung und das Layout das Interesse
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