Michael Risse & Christian Kazan - FaMI

eventuell Sende- oder Artikelreihen, und nichts ist besser als die
Möglichkeit zur kontinuierlichen Präsenz in einer Zeitung oder
einem Radiosender, im kulturellen Leben und letztendlich im
Bewusstsein der Bevölkerung.
Um jedoch eine dauerhafte Berichterstattung zu erlangen, muss
die Qualität der Berichte stets den Anforderungen entsprechen.
Stellt sich nur die Frage, wie eine gute Pressemitteilung oder ein
informativer Veranstaltungshinweis verfasst sein sollte? Dazu sind
drei Vorüberlegungen anzustellen:
1) Was ist für den Leser bzw. Hörer von Interesse?
Hierbei geht es um das Erkennen der Interessen der Leser und
Hörer, z.B. durch Markforschung und Marktbeobachtung.
2) Welche Informationen sollen vermittelt werden?
Wenn festgestellt wurde, welche Interessen bestehen, gilt es
dementsprechende Informationen in den eigenen Beständen zu
ermitteln und für die jeweilige Präsentationsform aufzuarbeiten,
um die Interessen der „Kunden“ zu befriedigen.
3) Wie wird die Information präsentiert?
Wurde sowohl das Interesse der „Kunden“ ermittelt, als auch die
dieses Interesse befriedigende Informationen recherchiert und
vorbereitet, sollte zur Präsentation nun die Darstellung durch die
verschiedenen auf die medientypischen und archiveigenen
Interessen abgestimmt werden (Differenzierung der
Darstellungsbesonderheiten in Zeitung, Zeitschrift, Radio oder
aber Fernsehen).
Auch der inhaltliche Aufbau einer Pressemitteilung obliegt festen
Regeln, welche es zu beachten gilt. So sollten zum Beispiel
wichtige Informationen wie das Wer, Was, Wann und Wo generell
an den Anfang gestellt, Besonderheiten einer Veranstaltung oder
die Aktualität eines Themas hervorgehoben und nur kurze,
einfache Sätze ohne Fremdwörter und Abkürzungen benutzt
werden.
Zeitungsartikel sollten ähnlich aufgebaut sein und anstelle langer,
komplizierter Formulierungen, just Akzente setzen. Die
Ausgestaltung und Informationstiefe wird dabei immer durch die
Klientel der für die Veröffentlichung des Artikels gewählten
Zeitung oder Zeitschrift bestimmt. So versteht es sich von selbst,
dass Texte in Tageszeitungen eine andere inhaltliche
Strukturierung erfordern als Veröffentlichungen in Fachzeitschriften.
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