Michael Risse & Christian Kazan - FaMI

Einleitung in den Maßnahmenkatalog
Die Erkenntnis steht an erster Stelle
Die Bedeutung der Selbstvermarktung für staatliche Archive
Bevor mit der eigentlichen Analyse der Außendarstellung
staatlicher Archive begonnen werden kann, muss zunächst deren
Zweck und Wirkung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
geklärt werden.
Es stellen sich die Fragen nach dem Warum und Wofür der
Außendarstellung, wo sich doch die Kernaufgabe der
Staatsarchive seit vielen Jahrzehnten mit der Übernahme und
Sicherung der Überlieferungen aller staatlichen Behörden im
entsprechenden Zuständigkeitsbereich beschreiben lässt. Ein
ungefährdetes Bestehen scheint damit für die nahe und ferne
Zukunft als gesichert. Und durch Erschließung, Bereitstellung und
Benutzung sind der Öffentlichkeit doch genügend Mittel gegeben,
sich der einzigartigen Informationen, welche jedes staatliche
Archiv unbestritten verwahrt, zu bedienen. Also warum etwas
daran ändern?
Das Ziel eines modernen Archivs sollte es neben der Bewältigung
der traditionellen Aufgaben (Übernahme, Erschließung, Sicherung,
etc.), sein, sich der Gesellschaft zu öffnen, eine neue Klientel,
welche bisher vielleicht nicht einmal wusste, was sich hinter den
„meterdicken“ Mauern staatlicher Archive verbirgt, anzusprechen
und die Selbstdarstellung den veränderten Bedürfnissen der
potenziellen Nutzer anzupassen. Zwar befindet man sich nicht auf
dem freien Markt, doch entscheiden auch hier die „Kunden“ nach
ganz persönlichen Maßgaben darüber, welche Informationen sie
brauchen und wie sie diese erlangen wollen. Und so gilt es auch
für staatliche Archive sich der breiten Öffentlichkeit zu
präsentieren, für sich und seine einmalige Informationsüberlieferung
zu werben und so ein Selbstportrait zu schaffen, welches
sich nicht zwanghaft von der Masse abheben muss, aber doch stets
an das Bestehen erinnert. Denn was schadet einer öffentlichen
Einrichtung mehr, als das Nicht-Wahrgenommenwerden?
Man könnte jetzt entgegnen und sagen, dass der Benutzung der
Bestände durch die Öffentlichkeit nur eine sekundäre Bedeutung
zukommt und in erster Linie die eigene Verwaltung von der Arbeit
staatlicher Archive profitieren soll. Dies will hier auch nicht
bestritten werden, jedoch steht es der Förderung der öffentlichen
Benutzung auch keineswegs entgegen. Denn gerade aus der
Situation des öffentlichen Interesses heraus, kann der Eigennutz
des öffentlichen Engagements abgeleitet werden: die Stärkung der
eigenen Position in der internen Bundes- bzw. Länderverwaltung.
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