Bearbeitungsreglement Versicherungswesen - ÖKK

Organisationseinheit Kurzbeschreibung OE/Aufgaben MA
Rechnungswesen
Controlling
Finanzen
Leistungseinkauf
Managed Care
Kooperationen
Versicherungs-
Unternehmen
Gesundheitsmanagement
Das Team Rechnungswesen ist für die Durchführung des Zahlungsverkehrs
bei ÖKK verantwortlich. Darin eingeschlossen ist die Verarbeitung der
Fehlerlisten aus Syrius. Zudem ist es zuständig für Auslandszahlungen der
Leistungsabteilung.
Die Finanzbuchhaltung bucht Post- und Bankbelege, erstellt und überwacht
Daueraufträge für regelmässige Zahlungen und stimmt die Durchlaufskonti mit
den Debitoren- und Kreditoren-Nebenbüchern ab. Zudem erstellt sie den
Jahresabschluss.
In der Kreditorenbuchhaltung werden die Betriebsrechnungen
(Verwaltungskosten) verarbeitet. Für die Fachbereiche und Projekte werden
Berichte erstellt, damit diese ihre Budgets laufend unter Kontrolle haben.
Weitere Aufgaben: Liquiditätsplanung, Verarbeitung der Individuellen
Prämienverbilligungen (IPV) für alle Kantone und die Steuerabrechnung
(Staatssteuern und Mehrwertsteuer).
Ausserdem bietet das Team den Agenturen telefonischen Support bei Fragen
zum Zahlungsverkehr.
Im Controlling werden Reportings, Forecasts und Abschlüsse gemacht. Weiter
beliefert das Team Controlling die Ämter mit Statistik-Daten und führt
Analysen durch. Die Leitung von Planungs- und Prämienprozessen sowie die
Begleitung des IKS gehören ebenfalls zu den Aufgaben des Controllings.
Die Abteilung Finanzen führt die Wertschriftenanlagen der ÖKK Gruppe.
Die Abteilung Finanzen beantragt Anpassungen des Anlagereglements oder
strategische Änderungen in der Vermögensallokation. Die Finanzabteilung
überwacht deren Umsetzung und rapportiert an die GL, den VR, die
Stiftungsräte und an die FINMA. Jährlich wird für jede Gesellschaft ein
Performancebericht mit Rückblick auf das vergangene Börsenjahr erstellt.
Zudem wird eine Beurteilung des Anlageverhaltens der beteiligten Banken
erstellt und eine Markteinschätzung der kommenden Monate vorgenommen.
Die Finanzabteilung ist in der internen Anlagekommission vertreten.
Die Finanzabteilung steht in einem regelmässigen Kontakt mit den
Aufsichtsbehörden. Sie ermittelt unter anderem für jede Gesellschaft in einem
Solvenztest die bestehenden Risiken. Die Bewertung der Risikofähigkeit, wird
der Aufsichtsbehörde jeder Gesellschaft jährlich in einem sogenannten
Solvenzbericht (Swiss Solvency Test; SST) mitgeteilt.
Die Finanzabteilung erstellt schliesslich Steuererklärungen und steht in
Kontakt zu Steuerverwaltungen.
Der Leistungseinkauf führt Vertragsverhandlungen für die Grund- und
Zusatzversicherungen. Im Bereich Leistungscontrolling erfolgt die aktive
Überwachung und Analyse der Kostenentwicklung. Zudem werden Managed
Care Modelle betreut und gefördert.
Die Kooperationsmodelle bieten potentiellen Partnern die Risikoträgerschaft
für Zusatzversicherungen an. Ausserdem sucht die Abteilung aktive
Kooperationsmöglichkeiten mit kleinen und mittleren Krankenversicherungen.
Je nach Bedürfnis des Partners werden fachspezifische Modelle, Produkte
und Dienstleistungen angeboten.
Kooperationen VU integriert die Fachbereiche Services VU,
Partnermanagement und Produktmanagement.
Das ÖKK Gesundheitsmanagement setzt bei der Gesundheitsprävention an,
begleitet Mitarbeiter bei der beruflichen Wiedereingliederung sowie der
medizinischen Behandlung und unterstützt die Unternehmung darin,
Absenzen zu senken.
Leistungen Taggeld Diese Abteilung ist für die Abwicklung der Taggeldleistungen verantwortlich. 12
Leistungen Unfall
Die Abteilung Leistungen Unfall wickelt Personenschäden aus dem Bereich
der obligatorischen Unfallversicherung gemäss UVG ab.
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ÖKK| Bearbeitungsreglement ÖKK-
Informationssystem Versicherungswesen
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