pdf-Datei lesen - Kreishandwerkerschaft Mönchengladbach

Jetzt das Büro winterfest machen
Die nächsten Monate stellen nicht nur für Ihre Firmenfahrzeuge eine Belastungsprobe dar. Auch
Ihr Betriebsbüro steht zum Jahreswechsel vor dem Stresstest. Deshalb ist genau jetzt der richtige
Moment für eine „Winterinspektion“ der kaufmännischen Software, um in der Hochphase vom
reibungslosen Ablauf der Prozesse zu profitieren.
noch schnell Ordnung zu schaffen und
die Organisation für den Jahreswechsel
vorzubereiten. Mit vernetzten Programmen
müssen die Daten nur einmal statt
vier- oder fünfmal eingegeben werden.
Den Rest rechnen die modernen Komplettlösungen
dann auf Knopfdruck
automatisch.“
Auch für die Software gilt:
Das Team gewinnt!
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Bilanzierung, Jahresabschluss,
Geschäftsplanung 2014 – vielen Handwerksbetrieben
wird durch die bevorstehenden
Pflichten die Freude an der
Vorweihnachtszeit gründlich verdorben.
Oft ist schon der Aufwand immens, um
überhaupt ein Gefühl dafür zu bekommen,
wo man finanziell gerade steht
und welche Herausforderungen es im
nächsten Geschäftsjahr zu meistern
gilt. Harald Phlipsen, der in Mönchengladbach
kleine und mittelständische
Unternehmen bei der Optimierung
ihrer Verwaltungsprogramme berät,
kennt diesen gordischen Knoten gut:
„Viele Betriebe nutzen eine rein kaufmännische
Software in Verbindung
mit zahlreichen Insellösungen, um zum
Beispiel Aufträge und Rechnungen zu
schreiben. Das heißt, es gibt nichts
Zusammenhängendes, sondern überall
Baustellen. Der Verwaltungsaufwand
ist dadurch enorm.“
Bevor sich die Jahresabschlussarbeiten
zu einem drohenden Gebirge auftürmen,
rät Phlipsen zum Handeln: „Jetzt
ist genau der richtige Zeitpunkt, um
Viele Vorteile sprechen dafür, nicht
nur die Mitarbeiter, sondern auch die
PC-Programme als Team aufzustellen.
Beispiel Nachkalkulation: Insellösungen
machen es schwer gegenzurechnen,
wie viel Lohn- und Materialkosten ein
Auftrag verursacht hat und was am
Ende dabei rum kommt. In einem vernetzten
System werden beispielsweise
Ersatzteileinkäufe nicht nur als Rechnung
erfasst, sondern sofort auf den
konkreten Auftrag gebucht und dann
zeitgleich in der Offene-Posten-Verwaltung
angezeigt. Gerade bei Projekten,
die über mehrere Monate laufen und
zu denen am Jahresende eine Teilrechnung
erstellt werden soll, hilft diese
systematisierte Vorgehensweise, mit
einem Klick die bereits erbrachten Leistungen
abzurufen und für den Kunden
zu dokumentieren.
Wir bringen Ihre IT erfolgreich ins neue Jahr!
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Harald Phlipsen
Geschäftsführer
Tel.: 02161 4952973
www.hph-software.de