PCgo Classic XXL Geheimdienst Blocker (Vorschau)

PRAXIS ❯ Automatische Ausfüllfunktion
AUSFÜLLFUNKTIONEN
VON EXCEL 2010
TEXTEINTRÄGE
WIEDERHOLEN
Zum Wiederholen von
Texteinträgen gibt es einen
Trick. Markieren Sie die
Text einträge, die sich wiederholen
sollen. Die Einträge
müssen zusammenstehen,
ohne freie Spalten und
Zeilen. Kopieren Sie jetzt
die markierten Einträge mit
dem Kopieranfasser weiter,
die Texteinträge werden
immer wiederholt.
Mit einer einfachen Tastenkombination
erzeugen
Sie das Tagesdatum.
In Excel können Sie sich viel Schreibarbeit ersparen, indem
Sie die automatischen Ausfüllfunktionen nutzen.
Wenn Ihnen die vorhandenen Ausfülloptionen nicht
reichen, erstellen Sie doch einfach eigene Listen nach
Ihren persönlichen Anforderungen.
1Super schnelle oder automatische
Eingabe des aktuellen Datums
Eines der einfachsten und doch eindrucksvollen Möglichkeiten
der Automatisierung von Eingaben besteht
in der automatischen Eingabe des Tagesdatums. Klicken
Sie in eine beliebige Zelle einer Tabelle, und drücken
Sie dann die Tastenkombination „Strg + Punkt“.
Schon wird das aktuelle Tagesdatum in die Zelle eingetragen.
Und zwar fest, ohne Formel und Aktualisierung.
Wenn Sie den Datumsbereich erweitern möchten,
ziehen Sie den Datumswert am Kopieranfasser
(das ist der kleine Punkt unten rechts an der markierten
Zelle) mit gedrückter Maustaste nach unten oder
nach rechts, schon werden die nächsten Datumswer-
te automatisch eingetragen. Das gleiche Prinzip lässt
sich auf die aktuelle Uhrzeit anwenden. Hier drücken
Sie die Tastenkombination „Strg + Umschalt (Großbuchstabe)
+ Punkt“. Beachten Sie, dass Excel die Datums-
und Uhrzeitwerte Ihres PC-Systems übernimmt.
Haben Sie die Systemzeit aus welchem Grund auch
immer verstellt, kommt diese zur Anwendung. Möchten
Sie bei der Öffnung der Tabelle stets das aktuelle
Datum in einer Zelle sehen, müssen Sie für diese Zelle
die Formel =heute() eingeben und mit „Enter“ bestätigen.
Mit der Formel =jetzt() erscheint beim Öffnen der
Excel-Mappe immer das jeweilige aktuelle Datum und
die Uhrzeit. Möchten Sie nur die aktuelle Uhrzeit zum
Zeitpunkt der Eingabe, müssen Sie das Format der
Zelle mit der „jetzt“-Formel noch in ein Uhrzeit-Format
umwandeln (rechter Mausklick auf die „Zelle/Zellen
formatieren/Register: Zahlen/Kategorie: Uhrzeit/Typ:
auswählen/OK“).
2Einen einfachen Wochenplaner für
verschiedene Aufgaben erstellen
Ein typisches Beispiel für den Einsatz von Ausfülloptionen
ist ein Wochenplaner. Erstellen Sie zunächst
eine neue Arbeitsmappe. Aktivieren Sie in der „Tabelle
1“ die Zelle „B2“. Tippen Sie in diese Zelle „Montag“
ein. Ziehen Sie den Eintrag jetzt mit gedrückter linker
Maustaste auf dem Kopieranfasser nach rechts. Wenn
Sie weit genug ziehen, werden Sie bereits in der Vorschau
den Eintrag „Dienstag“ entdecken. Ziehen Sie
weiter nach rechts, bis „Sonntag“ erscheint. Lassen
Sie die linke Maustaste dann los. Wie von Zauberhand
werden die Wochentage eingetragen.
In die Spalte „A“ sollen die Uhrzeiten stehen. Beginnen
Sie in der Spalte „A“ links unterhalb der Zelle mit
dem Eintrag „Montag“, also in „A3“. Uhrzeiten werden
mit einem Doppelpunkt eingegeben. Ab wann soll
Ihr Wochenplaner beginnen? Wenn es um acht Uhr
losgeht, tippen Sie in die Zelle: „8:00“. Jetzt ziehen Sie
die Zelle am Kopieranfasser bis „18:00“ auf. Auch das
funktioniert einwandfrei. Sie möchten die Uhrzeiten
lieber im Abstand von einer halben Stunde? Kein
Thema, auch das funktioniert mit einem kleinen Trick.
Tippen Sie unterhalb der Zelle „8:00“ den Wert „8:30“
ein, in unserem Beispiel also in die Zelle „A4“. Markieren
Sie die Zellen „A3“ und „A4“, also die Werte „8:00“
und „8:30“. Ziehen Sie sie jetzt mit dem Kopieranfasser
nach unten. Das Ergebnis sind die Uhrzeiten im halbstündigen
Abstand. Sie möchten die Abstände noch
feiner rastern? Das dürfte jetzt kein Problem mehr für
Sie sein. Probieren Sie doch mal „8:00“, „8:15“. Nach der
eben beschriebenen Methode bekommen Sie ein Viertelstundenraster
angezeigt.
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