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schriftlichen Auszahlungsantrag abgefordert werden. Die Rechtsbehelfsfrist
kann mit einer Rechtsbehelfsverzichtserklärung, d. h. einer
schriftlichen Erklärung, dass der Verein den Bescheid akzeptiert und auf
das Widerspruchsrecht verzichtet, verkürzt werden.
Die Mittelauszahlung ist an Voraussetzungen und Bedingungen geknüpft.
So können nur Auszahlungen für Ausgaben abgerufen werden, für
• die bereits fällige Rechnungen vorliegen,
• die Rechnungen vom Verein bereits verauslagt worden sind oder
• für Rechnungen, die voraussichtlich in den nächsten zwei Monaten
fällig werden.
Ausgezahlt wird jeweils der dem Fördersatz entsprechende Anteil der
benötigten Mittel. Bei jeder Auszahlung muss der Verein somit seinen
entsprechenden Eigenmittelanteil ableisten.
Zu beachten ist, dass die Mittel zwingend innerhalb von zwei Monaten
nach Eingang auf dem Vereinskonto ausgegeben werden müssen. Dabei
gilt stets das Buchungsdatum. Die Auszahlungsforderungen sollten
daher immer gut kalkuliert werden. Ist es einmal nicht möglich, die Frist
einzuhalten, muss nach den Allgemeinen Nebenbestimmungen die Bewilligungsbehörde
informiert werden. Es ist ratsam, dies schriftlich zu
tun.
Gegebenenfalls regelt auch der Bescheid die Fristen für die Auszahlungsbeantragung.
Dies ist oftmals zum Ende eines Kalenderjahres der
Fall. Dieser Termin muss zwingend eingehalten werden und sollte im Kalender
vermerkt werden.
TIPP:
Merken Sie sich nach Eingang der Zuwendung auf dem Vereinskonto
einen Termin vor Ablauf der Zwei-Monatsfrist vor, um eventuell offene
Rechnungen noch rechtzeitig begleichen zu können. Die Überwachung
der Auszahlungen mithilfe eines Buchhaltungsprogramms speziell für
Vereine ist besonders zu empfehlen. Wenn Sie so etwas nicht nutzen,
erfassen Sie die Auszahlungen tabellarisch.
Die Bearbeitung des Auszahlungsantrags erfordert aufgrund verschiedener
Verwaltungs- und Buchungsgänge einige Zeit. Planen Sie diese ein.
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