Download - Sachsen - Ganztägig Lernen.

alleinige Aufgabe des Vereins. Dabei ist es wichtig, dass nur mit Eigenmitteln
kalkuliert wird, die bereits vorhanden sind bzw. rechtzeitig verlässlich
eingenommen werden, z. B. Mitgliedsbeiträge.
Sind alle Zuständigkeiten geklärt, kann die Checkliste um die Angaben
zu den verantwortlichen Personen und um Terminsetzungen für die weitere
Planung ergänzt werden.
Zuständigkeiten im Verein festlegen
Im Verein obliegt u. a. die Führung der laufenden Geschäfte dem Vorstand
– also auch die ordnungsgemäße Abwicklung der Fördermaßnahme.
Der zeitliche Mehraufwand, der dabei auf den Verein zukommt, darf
nicht unterschätzt werden. Die Maßnahme begleitet die Schule und den
Förderverein das gesamte Schuljahr über. Läuft die eine Maßnahme gerade
mit Schuljahresbeginn an, muss neben der ständigen Geschäftsführung
schon wieder systematisch der Antrag für das nächste Schuljahr
vorbereitet werden. Und das neben allen anderen Aufgaben des Vereins.
Für einen reibungslosen Ablauf ist daher eine klare Aufgabenverteilung
unumgänglich.
Erweist sich der Arbeitsaufwand für Einzelne als zu groß, sollten Aufgaben
schnellstmöglich umverteilt werden. Angestaute Arbeiten bedeuten
oft Versäumnisse von Fristen, was wiederum verschiedene weitere Probleme
zur Folge haben kann. Um zeitliche Engpässe auszugleichen und
personellen Ausfällen entgegenzuwirken, sollten im Vorfeld Regelungen
zur Vertretung festgelegt werden. So kann in Ausnahmefällen schnell reagiert
werden.
TIPP:
Versuchen Sie, wenn Bedarf besteht, gezielt neue Mitglieder für die aktive
Mitarbeit im Verein zu gewinnen. Die Bosch-Stiftung widmet diesem
Thema in ihrem Leitfaden für Schulfördervereine ein ganzes Kapitel und
gibt gute Tipps dazu. Der gesamte Leitfaden kann im Internet unter
http://www.bosch-stiftung.de/content/language1/downloads/Publikation_Schulfoerdervereine.pdf
eingesehen oder heruntergeladen werden.
5