Download - Sachsen - Ganztägig Lernen.

sich der Verein unmittelbar mit der Bewilligungsbehörde in Verbindung
setzen und eine Lösung im Rahmen eines Nachnutzungskonzeptes finden.
Inventarisierung
Gegenstände ab einem Anschaffungs- bzw. Herstellungswert von
400 Euro müssen zwingend inventarisiert werden. Die Inventarisierung
erfolgt projektbezogen, d. h. getrennt vom übrigen Schulinventar. Wichtig
dabei sind die Kennzeichnung des entsprechenden Gegenstands mit
einer Inventarnummer und die Erfassung aller inventarisierten Gegenstände
in einer Liste, die folgende Angaben enthält: Inventarnummer,
Bezeichnung des Gegenstands, Kaufpreis bzw. Wert, Anschaffungsdatum,
ggf. Fabrikatsnummer und Hersteller, Standort des Gegenstands,
Ende der Zweckbindungsfrist. Sinnvoll sind auch eine Notiz zum Verbleib
des Gegenstands nach Beendigung des Projekts oder bei Verlust
o. ä. und die Registrierung der Belegnummer der Rechnung.
TIPP:
Werden Gegenstände von mehreren Personen genutzt (z. B. Digitalkamera),
sollte eine Leihliste geführt werden.
Diese und andere Regelungen können den Allgemeinen Nebenbestimmungen
für Zuwendungen zur Projektführung entnommen werden. Sie
sollten aufmerksam durchgelesen und zwingend eingehalten werden.
Erscheinen auch einige Dinge auf den ersten Blick sehr aufwendig, zeigt
sich doch schnell, dass gerade bei mehrjährigen Projekten eine organisierte
Verwaltung der Mittel und Anschaffungen das A und O ist.
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